W poszukiwaniu dodatkowych atrakcji [oprawy artystycznej] powinniście Państwo przyjrzeć się dokładnie z kim podejmujecie współpracę. Najbanalniejsza z porad może okazać się cenną wskazówką, mianowicie ..., zawsze stawiajcie Państwo na podmioty uznane, profesjonalne i doświadczone. Dlaczego? Ponieważ nie od razu Rzym zbudowano, każda działalność nabiera rozpędu po jakimś czasie, warto też przyjrzeć się atrakcyjności danej oferty, porównać dostępne materiały i treść umowy, poświęcić kilka minut na rozmowę telefoniczną, zanotować ważne pytania i uzyskać na nie odpowiedzi. Często rozmowa telefoniczna pomoże rozwiać ewentualne wątpliwości, pomoże też określić Wasze preferencje, wreszcie ocenić z kim macie do czynienia. Po wybraniu danej usługi, powinniście określi warunki współpracy i spisać umowę.

Wybierajcie lub negocjujcie możliwie kompleksową organizację pokazu, występu itd. ten dzień ma być ważny również dla Was, nie możecie być tylko organizującymi, bo czar wesela pryśnie w jednej chwili. Wyznaczcie osoby z Waszego otoczenia odpowiedzialne za pośredniczenie w sprawach czysto organizacyjnych, podajcie do tych osób kontakt na telefony komórkowe [czynne], tak żeby artyści i osoby podpisujące umowy miały możliwość kontaktu z nimi, nawet jeśli wydaje się, że wszystko zostało dograne.

Jeżeli pokazy wymagają dłuższych przygotowań spróbujcie ustalić dokładny czas przybycia, warto też o ile to możliwe wyznaczyć także przestrzeń żeby nie kolidowało to z innymi atrakcjami, po to by nie zakłócać procesu przygotowań z czymś co już gotowe.