Bridewille - Agencja ślubna

O nas

📎Usługa koordynacji dnia ślubu

📌Dla kogo? Skierowana jest do Par Młodych, które samodzielnie zaplanowały swoje wesele, ale chcą mieć pewność, że w dniu uroczystości wszystko przebiegnie zgodnie z planem, bez stresu i chaosu.

📌Naszym zadaniem jest przejęcie wszystkich obowiązków organizacyjnych i nadzorczych, abyście mogli w pełni cieszyć się tym wyjątkowym dniem.

📝Zakres usługi obejmuje:
🔷Spotkanie organizacyjne z Parą Młodą (na ok. 2-3 tygodnie przed ślubem):
▫️szczegółowe omówienie planu dnia
▫️zebranie kontaktów do wszystkich podwykonawców
▫️przygotowanie scenariusza dnia ślubu i harmonogramu działań

🔷Kontakt z podwykonawcami:
▫️potwierdzenie godzin przyjazdu i zakresu obowiązków każdego z usługodawców
▫️koordynacja ich pracy w dniu ślubu
▫️bycie osobą kontaktową dla całego zespołu wykonawców

🔷Przygotowanie dokumentu:
▫️szczegółowy scenariusz dnia: harmonogram działań od rana do późnych godzin nocnych
▫️rozpiska logistyczna, plan rezerwowy (plan B) w razie niespodziewanych sytuacji
▫️checklista niezbędnych rekwizytów (przedmiotów wykorzystywanych w dniu ślubu)
▫️dokumenty związane z obsługą gości: plan rozmieszczenia miejsc, listy zakwaterowania, osoby wygłaszające toasty oraz inne potrzebne informacje

🔷Współpraca z salą weselną:
▫️kontakt z managerem lokalu
▫️koordynacja podawania posiłków, napojów i atrakcji

🔷Koordynacja przebiegu dnia ślubu i wesela:
▫️obecność koordynatora przez cały czas trwania uroczystości (od przygotowań do momentu zakończenia najważniejszych punktów programu)
▫️czuwanie nad płynnością przebiegu wydarzeń
▫️rozwiązywanie ewentualnych problemów na bieżąco
▫️opieka nad Parą Młodą, świadkami, gośćmi
▫️organizacja formalnych momentów dnia – błogosławieństwo, ceremonia, przemowy, tort, atrakcje itp..

🔷Opieka nad dekoracjami i materiałami ślubnymi:
▫️czuwanie nad odpowiednim rozmieszczeniem dekoracji, winietek, księgi gości, prezentów
▫️odbiór niektórych elementów po zakończeniu wydarzenia (opcjonalnie)


📎Usługa częściowej organizacji ślubu

📌Dla kogo? Kiedy potrzebujesz wsparcia „od tego momentu dalej”. Ta usługa została stworzona z myślą o Parach, które rozpoczęły już przygotowania do ślubu – mają zarezerwowaną salę weselną, podpisane umowy z kilkoma usługodawcami, ale czują, że dalsza organizacja zaczyna ich przerastać lub po prostu chcą oddać ją w ręce profesjonalisty, by mieć pewność, że wszystko zostanie dopięte na ostatni guzik.
▫️ Dla Par, które samodzielnie rozpoczęły organizację ślubu, ale potrzebują uporządkowania dalszych działań.
▫️ Dla tych, którzy nie mają czasu lub chęci zajmować się całą logistyką i dopinaniem detali.
▫️ Dla Par, które czują, że potrzebują wsparcia, by zamienić swoje pomysły w spójny plan i koncepcję.
▫️ Dla osób, które chcą profesjonalnego koordynatora, który przejmie nadzór nad całością od danego momentu.

📌Naszym zadaniem jest przejęcie wszystkich obowiązków organizacyjnych i nadzorczych, abyście mogli w pełni cieszyć się tym wyjątkowym dniem.

📝Zakres usługi obejmuje:
🔷 Analiza stanu organizacji ślubu na dzień rozpoczęcia współpracy:
▫️ przegląd dotychczas zawartych umów,
▫️ analiza brakujących elementów,
▫️ stworzenie listy dalszych działań.


🔷 Wyszukiwanie brakujących podwykonawców:
▫️ przedstawienie ofert dopasowanych do budżetu, stylu i oczekiwań Pary,
▫️ pomoc w negocjacjach, analizie umów i finalizacji współpracy.

🔷 Tworzenie spójnej koncepcji dnia ślubu:
▫️ pomoc w opracowaniu stylu, kolorystyki i estetyki przyjęcia,
▫️ dopasowanie dekoracji, scenografii i atrakcji do wybranej sali oraz charakteru wydarzenia.

🔷Przygotowanie harmonogramu przygotowań i dnia ślubu:
▫️ opracowanie scenariusza dnia,
▫️ szczegółowa logistyka wesela i komunikacja z podwykonawcami.

🔷Kontakt i koordynacja wybranych usługodawców:
▫️ przejęcie komunikacji z podwykonawcami, których wybierzecie z moich rekomendacji
▫️ bieżąca kontrola realizacji ich usług.

🔷Pomoc przy tworzeniu budżetu i kontrola kosztów:
▫️ wsparcie w zarządzaniu budżetem ślubnym
▫️ sugerowanie optymalnych rozwiązań i rozplanowanie wydatków

🔷Przygotowanie dokumentów:
▫️ szczegółowy scenariusz dnia oraz harmonogram działań od rana do późnych godzin nocnych
▫️ rozpiska logistyczna, plan rezerwowy (plan B) w razie niespodziewanych sytuacji.
▫️ checklista niezbędnych rekwizytów (przedmiotów wykorzystywanych w dniu ślubu);
▫️ dokumenty związane z obsługą gości: plan rozmieszczenia miejsc, listy zakwaterowania, osoby wygłaszające toasty oraz inne potrzebne informacje.

🔷Koordynacja dnia ślubu:
▫️ obecność w dniu ślubu, nadzór nad przebiegiem wydarzenia zgodnie ze scenariuszem, kontakt z usługodawcami, rozwiązywanie bieżących sytuacji i pełne odciążenie pary młodej