{"id":14613,"date":"2020-04-29T09:00:00","date_gmt":"2020-04-29T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.weselezklasa.pl\/poradnik\/?p=14613"},"modified":"2023-10-24T14:59:20","modified_gmt":"2023-10-24T12:59:20","slug":"wesele-jak-skutecznie-i-bezpiecznie-zawrzec-umowe-na-odleglosc-w-czasach-pandemii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.weselezklasa.pl\/poradnik\/wesele-jak-skutecznie-i-bezpiecznie-zawrzec-umowe-na-odleglosc-w-czasach-pandemii\/","title":{"rendered":"Wesele: jak skutecznie i bezpiecznie zawrze\u0107 umow\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107?"},"content":{"rendered":"

Pandemia koronawirusa (SARS-CoV-2), z kt\u00f3r\u0105 zmagamy si\u0119 w Polsce od po\u0142owy marca 2020 roku, wymusi\u0142a wprowadzenie szeregu restrykcji zar\u00f3wno w \u017cyciu prywatnym, jak i gospodarczym. Jednym z najwa\u017cniejszych zalece\u0144 w\u0142adz jest utrzymywanie spo\u0142ecznego dystansu, co znacz\u0105co wp\u0142ywa na nasze codzienne funkcjonowanie i wymaga cz\u0119stszego korzystania z nowoczesnych technologii.<\/strong><\/p>\n

Przygotowujecie si\u0119 w\u0142a\u015bnie do wesela lub reorganizujecie zaplanowan\u0105 wcze\u015bniej imprez\u0119 i nie wiecie, jak w dobie pandemii zawrze\u0107 umow\u0119 z us\u0142ugodawc\u0105, zmieni\u0107 dotychczas obowi\u0105zuj\u0105ce zapisy umowy lub zako\u0144czy\u0107 umow\u0119 zdalnie? Poprosili\u015bmy naszego prawnika o odpowied\u017a na kilka najcz\u0119\u015bciej pojawiaj\u0105cych si\u0119 pyta\u0144.<\/p>\n

Pytanie 1<\/h2>\n

Czy umowa z fotografem podpisana i wys\u0142ana poczt\u0105 b\u0119dzie wa\u017cna, je\u015bli znajdzie si\u0119 na niej tylko jeden podpis, tj. pary m\u0142odej? Skoro nie mo\u017cemy spotka\u0107 si\u0119 osobi\u015bcie z naszymi us\u0142ugodawcami, to jak inaczej rozwi\u0105za\u0107 t\u0119 kwesti\u0119?<\/em><\/strong><\/p>\n

Odpowiadaj\u0105c kr\u00f3tko: tak, taka umowa b\u0119dzie wa\u017cna, pod warunkiem jednak, \u017ce fotograf prze\u015ble Wam egzemplarz podpisany przez siebie. Poni\u017cej wyja\u015bniamy t\u0119 kwesti\u0119 obszerniej.<\/p>\n

W praktyce najcz\u0119\u015bciej stosowana jest tradycyjna forma pisemna <\/strong>zawierania um\u00f3w. Aby by\u0142a ona wa\u017cna, wystarczy z\u0142o\u017cenie w\u0142asnor\u0119cznego podpisu na dokumencie<\/strong>, na kt\u00f3rym znajduje si\u0119 tre\u015b\u0107 o\u015bwiadczenia woli, czyli tre\u015b\u0107 umowy. Zwykle obie strony podpisuj\u0105 w\u0142asnor\u0119cznie obydwa jednobrzmi\u0105ce egzemplarze umowy i ka\u017cda z nich zatrzymuje dla siebie jeden z nich.<\/p>\n

Ustawodawca dopuszcza jednak tak\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107, \u017ce do zawarcia umowy wystarcza wymiana dokument\u00f3w<\/strong>, zawieraj\u0105cych tre\u015b\u0107 umowy, z kt\u00f3rych ka\u017cdy jest podpisany przez jedn\u0105 ze stron<\/strong>, lub dokument\u00f3w, z kt\u00f3rych ka\u017cdy obejmuje tre\u015b\u0107 o\u015bwiadczenia woli jednej ze stron i jest przez ni\u0105 podpisany. Tym samym gdy otrzymamy od drugiej strony podpisany przez ni\u0105 egzemplarz umowy oraz sami wy\u015blemy lub przeka\u017cemy drugiej stronie podpisany przez nas egzemplarz, to mamy skutecznie zawart\u0105 umow\u0119.<\/p>\n

Wa\u017cne!<\/strong> Dla zachowania formy pisemnej nie wystarczy wys\u0142anie skanu podpisanej umowy. Strony musz\u0105 wymieni\u0107 si\u0119 podpisanymi papierowymi orygina\u0142ami egzemplarzy umowy.<\/p>\n

\"\"
Envato<\/figcaption><\/figure>\n

Pytanie 2<\/h2>\n

Mieszkamy z narzeczon\u0105 za granic\u0105 i nie mamy obecnie mo\u017cliwo\u015bci zawarcia umowy bezpo\u015brednio z w\u0142a\u015bcicielem sali, w kt\u00f3rej chcemy zorganizowa\u0107 swoje wesele. Martwimy si\u0119, \u017ce interesuj\u0105cy nas termin zostanie wkr\u00f3tce zarezerwowany. Co zrobi\u0107 w takiej sytuacji? Czy mo\u017cemy w inny spos\u00f3b zawrze\u0107 umow\u0119, aby by\u0142a ona wa\u017cna?<\/em><\/strong><\/p>\n

M\u00f3wi\u0105c kr\u00f3tko: tak, mo\u017cecie zrobi\u0107 to przez e-mail. Wyja\u015bnienie poni\u017cej.<\/p>\n

W dobie pandemii, zgodnie z zaleceniami w\u0142adz pa\u0144stwowych i s\u0142u\u017cb medycznych, d\u0105\u017cymy do jak najwi\u0119kszego ograniczenia kontakt\u00f3w osobistych. Stosowanie tradycyjnej formy pisemnej sta\u0142o si\u0119 do\u015b\u0107 ryzykowne, bo wymaga obecno\u015bci stron umowy lub co najmniej wymiany podpisanych egzemplarzy umowy, np. podczas osobistego spotkania lub za po\u015brednictwem tradycyjnej poczty czy kuriera. Na szcz\u0119\u015bcie s\u0105 alternatywne sposoby zawarcia umowy i mo\u017cna to bezpiecznie oraz skutecznie uczyni\u0107 na odleg\u0142o\u015b\u0107!<\/p>\n

Wraz z post\u0119puj\u0105c\u0105 informatyzacj\u0105 \u017cycia codziennego coraz wi\u0119ksz\u0105 popularno\u015bci\u0105 zacz\u0119\u0142o cieszy\u0107 si\u0119 zawieranie um\u00f3w <\/strong>za pomoc\u0105 \u015brodk\u00f3w porozumiewania si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107, przede wszystkim za pomoc\u0105 korespondencji e-mail<\/strong>. Co ciekawe, umow\u0119 zawrze\u0107 mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c za pomoc\u0105 SMS-a<\/strong> czy MMS-a<\/strong>.<\/p>\n

Wa\u017cne!<\/strong> W rozumieniu kodeksu cywilnego wiadomo\u015b\u0107 e-mailowa, SMS czy MMS nie oznacza zachowania ani formy pisemnej, ani elektronicznej. W takim przypadku mamy do czynienia z form\u0105 dokumentow\u0105<\/strong>.<\/p>\n

Zgodnie z przepisami prawa dokument to no\u015bnik informacji pozwalaj\u0105cy na zapoznanie si\u0119 z jego tre\u015bci\u0105<\/strong>. Aby forma dokumentowa uznana by\u0142a za wa\u017cn\u0105, wystarczy z\u0142o\u017cenie o\u015bwiadczenia woli w postaci dokumentu, umo\u017cliwiaj\u0105cego ustalenie osoby sk\u0142adaj\u0105cej to o\u015bwiadczenie. Forma ta b\u0119dzie zachowana, gdy o\u015bwiadczenie woli zostanie z\u0142o\u017cone przez stron\u0119 w jakiejkolwiek postaci \u2013 obrazu, d\u017awi\u0119ku, tekstu<\/strong>, z zastosowaniem jakiegokolwiek no\u015bnika \u2013 np. pliku PDF b\u0105d\u017a innego o dowolnym rozszerzeniu.<\/p>\n

Tym samym w tej formie mo\u017cemy skutecznie zawrze\u0107 umow\u0119 poprzez \u015brodki porozumiewania si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107, np. e-mail, SMS, MMS, faks. Jednym z warunk\u00f3w jej dochowania jest utrwalenie przekazywanej przez nas tre\u015bci<\/strong>, w taki spos\u00f3b, by mo\u017cna j\u0105 by\u0142o wielokrotnie odtworzy\u0107. Zawarcie umowy w formie dokumentowej w postaci rozmowy telefonicznej b\u0119dzie skuteczne tylko, gdy rozmowa zostanie nagrana (tu pami\u0119tajmy o uprzedzeniu drugiej strony o nagrywaniu rozmowy). Drugim warunkiem niezb\u0119dnym do tego, aby umowa zawarta w formie dokumentowej by\u0142a skuteczna, jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 ustalenia osoby sk\u0142adaj\u0105cej o\u015bwiadczenie<\/strong>; w tym przypadku wystarczy zidentyfikowanie nadawcy poprzez adres e-mail, numer IP komputera czy numer abonenta telefonu.<\/p>\n

Wracaj\u0105c wi\u0119c do Waszego pytania: mo\u017cecie zawrze\u0107 tak\u0105 umow\u0119 wymieniaj\u0105c si\u0119 wiadomo\u015bciami e-mail z us\u0142ugodawc\u0105 \u2013 pod warunkiem, \u017ce w tre\u015bci wiadomo\u015bci zawrzecie wszystkie niezb\u0119dne ustalenia i z tre\u015bci korespondencji b\u0119dzie jednoznacznie wynika\u0142o, \u017ce obie strony si\u0119 na nie zgadzaj\u0105.<\/p>\n

Pytanie 3<\/h2>\n

S\u0142ysza\u0142am o mo\u017cliwo\u015bci wyrobienia podpisu elektronicznego. Na czym polega zawarcie umowy z takim podpisem, o czym nale\u017cy pami\u0119ta\u0107?<\/em><\/strong><\/p>\n

Polski ustawodawca przewidzia\u0142 form\u0119 elektroniczn\u0105 sk\u0142adania o\u015bwiadcze\u0144 woli, w tym zawierania um\u00f3w, kt\u00f3r\u0105 zr\u00f3wna\u0142 w skutkach prawnych z form\u0105 pisemn\u0105. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce \u2013 wbrew potocznemu znaczeniu \u2013 forma elektroniczna to nie e-mail, SMS czy MMS<\/strong>, o czym wspomnieli\u015bmy ju\u017c w odpowiedzi na wcze\u015bniejsze pytanie.<\/p>\n

Zachowanie formy elektronicznej polega na z\u0142o\u017ceniu o\u015bwiadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym<\/strong>. Kwalifikowany podpis elektroniczny to komercyjne narz\u0119dzie informatyczne<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017cna kupi\u0107 u certyfikowanych dostawc\u00f3w, nadzorowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji. List\u0119 dostawc\u00f3w jest dost\u0119pna na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert)<\/strong>.<\/p>\n

Wysoko\u015b\u0107 op\u0142aty ustalaj\u0105 podmioty oferuj\u0105ce podpis elektroniczny. Na cen\u0119 maj\u0105 wp\u0142yw nast\u0119puj\u0105ce czynniki: d\u0142ugo\u015bci wa\u017cno\u015bci certyfikatu (rok lub dwa lata) oraz rodzaj urz\u0105dzenia do sk\u0142adania podpisu elektronicznego (czytnik kart USB, token USB lub karta PCMCIA). Aby m\u00f3c korzysta\u0107 z kwalifikowanego podpisu elektronicznego nale\u017cy:<\/p>\n