Gdzie przenocować gości weselnych? Zasady savoir-vivre przy organizacji noclegu

Organizacja wesela to nie lada wyzwanie. Oprócz wyboru sali, menu, muzyki czy dekoracji, trzeba też zadbać o komfort i zadowolenie gości. Jednym z aspektów, który często sprawia kłopot parze młodej, jest zapewnienie noclegu osobom przyjezdnym. Jak się do tego zabrać i o czym pamiętać, zapraszając gości z daleka?

Przeczytaj i oceń!

5/5 - (1)

Dlaczego wypada zapewnić nocleg gościom weselnym?

Zaproszenie gości na wesele to nie tylko gest uprzejmości, ale też pewna forma zobowiązania. Jeśli chcemy, aby nasi bliscy i znajomi cieszyli się z nami tym wyjątkowym dniem, musimy zapewnić im odpowiednie warunki. Nie możemy oczekiwać, że osoby, które przyjechały z daleka, będą szukać noclegu na własną rękę, zwłaszcza jeśli nie znają dobrze okolicy. To nie tylko nieeleganckie, ale też niepraktyczne. Goście mogą mieć problem ze znalezieniem wolnego pokoju lub niechcący wybrać miejsce znajdujące się w dużej odległości od sali weselnej. To może wpłynąć na ich nastrój i chęć bawienia się.

Warto zapewnić nocleg gościom weselnym, aby pokazać im, że nam na nich zależy i że doceniamy ich obecność. To także kwestia bezpieczeństwa, ponieważ nie chcemy, aby nasi goście ryzykowali jazdę po alkoholu lub w stanie zmęczenia. Zapewnienie noclegu to również sposób na przedłużenie wspólnego świętowania i umożliwienie gościom należytego odpoczynku po zabawie.

Jak znaleźć odpowiedni nocleg dla gości weselnych?

Najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie noclegu w tym samym miejscu, gdzie odbywa się wesele. Wiele domów weselnych oferuje pokoje dla gości lub współpracuje z pobliskimi hotelami czy pensjonatami. To bardzo wygodne, ponieważ goście nie muszą się martwić o transport i mogą szybko dotrzeć do swoich pokoi. Jeśli sala weselna nie dysponuje noclegiem, warto poszukać innego obiektu w pobliżu. Można skorzystać z internetowych wyszukiwarek lub zapytać znajomych, którzy znają okolicę. Ważne jest, aby zarezerwować nocleg z odpowiednim wyprzedzeniem w celu uniknięcia problemów z brakiem miejsc.

Stwórz Stwórz własną stronę ślubną

Przy wyborze noclegu należy zwrócić uwagę na kilka czynników, takich jak:

Obrączki ślubne Zobacz

1. Cena – pokrycie kosztów noclegu dla gości teoretycznie nie jest obowiązkowe, ale wiele par młodych się na to decyduje. Aby nie obciążać zbytnio swojego budżetu, warto zapytać o możliwość negocjacji ceny lub uzyskania rabatu dla większej grupy. 
2. Standard – miejsce noclegu powinno być czyste i wygodne. Warto sprawdzić opinie innych użytkowników lub obejrzeć zdjęcia obiektu, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
3. Wyposażenie – goście muszą mieć zapewnione podstawowe udogodnienia, takie jak łazienka, ręczniki, pościel, dostęp do internetu itp. Jeśli mają specjalne potrzeby (typu łóżeczko dla dziecka), należy o tym wcześniej poinformować obsługę obiektu.
4. Śniadanie – po noclegu, a przed drogą powrotną goście powinni dostać śniadanie, aby mogli zregenerować siły po weselu. Jeśli obiekt tego nie zapewnia, warto zorganizować je na własną rękę lub zaproponować bliskim alternatywne rozwiązanie, np. kawiarnię w pobliżu.

Czy można przenocować gości weselnych we własnym domu?

Jeżeli dysponujemy odpowiednią ilością miejsca, możemy zaproponować gościom weselnym – przynajmniej najbliższym, jak rodzice, świadkowie czy najlepsi przyjaciele – przenocowanie w naszym domu. To rozwiązanie ma swoje zalety i wady, nad którymi warto się zastanowić. Na pewno wiąże się z oszczędnością – opłacenie większej liczby noclegów w hotelu lub pensjonacie może być sporym obciążeniem dla naszego budżetu. W ten sposób mamy też szansę spędzić więcej czasu z bliskimi i pogłębić relacje. Ponadto jeżeli to nie kwestie finansowe są dla nas najistotniejsze, możemy to potraktować jako okazję do urządzenia sypialni dla gości. Na początek wystarczą tak naprawdę łóżko i porządny materac – tu możemy polecić szwedzką markę Hilding i jej autoryzowanego dystrybutora w Polsce Senna Materace.

Gdy decydujemy się po weselu zaprosić gości do domu, musimy zadbać o to, aby był on czysty, uporządkowany i przytulny. Trzeba też przygotować dla nich pościel, ręczniki, środki higieniczne itp. Warto więc wziąć pod uwagę nie tylko to, czy mamy wystarczająco dużo miejsca, lecz także czy możemy zapewnić bliskim odpowiednie warunki wypoczynku. Jeśli zapraszamy parę, należy zaoferować jej dwuosobowe łóżko z dużym, wygodnym materacem: https://sennamaterace.pl/115-materace-200×200. Na pewno wszystkim będzie też wygodniej, jeśli w domu jest więcej niż jedna łazienka. 

Jak poinformować gości o noclegu?

Po zarezerwowaniu noclegu dla gości weselnych należy ich o tym zawiadomić i można to zrobić na kilka sposobów. Informację o noclegu można umieścić w zaproszeniu na wesele, podając nazwę i adres obiektu, a nawet załączając mapkę dojazdu. Jeśli goście powinni potwierdzić rezerwację w określonym terminie, należy to również zaznaczyć w zaproszeniu. Dobrym pomysłem jest także wysłanie e-maila z informacją o noclegu. Warto przesłać w nim link do strony obiektu lub map Google, poprosić o potwierdzenie otrzymania wiadomości i zapytać o ewentualne pytania lub wątpliwości. Możemy też zadzwonić do gości i osobiście im o tym powiedzieć.

Organizacja noclegu dla gości to ważny element przygotowań do wesela. Należy zadbać o to, aby znaleźć odpowiedni nocleg, poinformować o nim gości i zapewnić im komfort. Jeśli zdecydujemy się zaprosić ich do swojego domu, tam również muszą mieć odpowiednie warunki do regeneracji po weselu. To nie tylko kwestia dobrego wychowania, ale też sposób na pokazanie gościom weselnym, że cieszymy się z ich towarzystwa w tym najważniejszym dla nas dniu.