Konsultant ślubny – kim jest wedding planner?

Kto z nas nie marzy o bajkowym weselu ze stronic książkowych, o cudownej ceremonii ślubnej, wykwintnym balu weselnym i szampańskiej zabawie? 🥳 Często jednak realizacja własnych wizji pochłania ogrom czasu, którego w dzisiejszym pędzie życia nie mamy. Na szczęście naprzeciw tym problemom powstała instytucja konsultanta ślubnego – wedding plannera. Idea zrodziła się w Stanach Zjednoczonych skąd przywędrowała do Polski. Choć na polskim rynku usług dość późno doceniono pomoc koordynatora ślubnego, to jednak zawód ten zaczyna zdobywać coraz większe uznanie w społeczeństwie. 👍

Przeczytaj i oceń!

4.8/5 - (19)

Organizacja wesela wiąże się z ogromnym stresem oraz zdyscyplinowaniem pary młodej. Każda inwestycja musi być przemyślana, by nie przekroczyć maksymalnego budżetu. Wszystkie podejmowane działania opierają się o zdolności organizacyjne oraz zamysł twórczy. Co jednak, gdy nam go brakuje? 🤔 Warto poszukać wsparcia u konsultanta ślubnego. Jego doświadczenie oraz kreatywność mogą być inspiracją do urzeczywistnienia subiektywnych marzeń ślubnych. Dodatkowo pomoże nam zaoszczędzić czas i doradzi w razie nękających wątpliwości.

Czym zajmuje się wedding planner?

Specyfika pracy wedding plannera opiera się przede wszystkim na organizacji ślubu i wesela. Często pary młode korzystają z pomocy wedding plannera, ponieważ chcą, aby wszystko w dniu ich ślubu i wesela było dopięte na ostatni guzik. A kto jak nie wedding planner wykaże się największą znajomością branży ślubnej? Organizacja ślubu i wesela wraz z wedding plannerem z całą pewnością pozwala parom młodym trochę odetchnąć w tym gorącym czasie. 🔥

Jaki jest zakres usług wedding plannera?

Praca wedding plannera w dużej mierze opiera się na koordynacji ślubu i wesela. Często para młoda nie wie jak poradzić sobie z wszystkimi szczegółami dotyczącymi planowania ślubu i wesela. Wtedy z całą pewnością przyda się lista obowiązków, którą przygotuje konsultant ślubny. Właśnie dlatego pomoc wedding plannera czasem jest nieoceniona.

Stwórz Stwórz własną stronę ślubną

Koncept uroczystości

Żeby wszystko przebiegło dokładnie tak jak chcecie to konieczne jest stworzenie koncepcji całej uroczystości. Konsultant ślubny będzie chciał uzyskać od Was informację odnośnie tego, o której jaka część ma się rozpocząć. ⏰

Suknie Ślubne Zobacz

Rezerwacja makijażystki i fryzjera

Konsultant ślubny może pomóc pannie młodej także w rezerwacji makijażystki i fryzjera. Dodatkowo znajomość branży ślubnej pozwala na to, że wedding planner może polecić sprawdzone firmy, które z całą pewnością zadowolą parę młodą.

Pomoc w organizacji lekcji tańca

Wiedza i doświadczenie konsultanta ślubnego może przydać się również podczas organizacji lekcji tańca. Jeżeli para młoda decyduje się na skorzystanie z nauki tańca to wedding planner z pewnością może im w tym pomóc. Znajomość różnych szkół tańca i najbardziej popularnych stylów tanecznych jest tutaj niezwykle istotna. 💃

Organizacja samochodu do ślubu

Wedding planner pomoże Wam także w zorganizowaniu samochodu do ślubu. 🚗 W tym wyjątkowym dniu zapewne chcecie pojechać do ślubu czymś wyjątkowym. Korzystając z usług wedding plannera możecie liczyć na to, że będzie on znał firmy, które zapewnią Wam tego typu usługi na najwyższym poziomie.

Wybór menu weselnego

Zabierając się za organizację wesela trzeba ustalić przede wszystkim menu weselne. W oparciu o wytyczne pary młodej wedding planner może skonsultować się z managerem sali weselnej oraz kucharzem, który odpowiadać będzie za potrawy weselne serwowane podczas tego wielkiego dnia.

Wybór tortu weselnego

Podczas wesela nie może zabraknąć swoistej gwiazdy wieczoru jaką jest tort weselny. 🍰 To właśnie wedding planner może zamówić wybrany przez Was tort na konkretny dzień. Wedding planner zaplanuje także, o której godzinie tort powinien wjechać na salę weselną.

Przygotowanie podziękowań dla gości

Jeżeli para młoda nie potrafi zdecydować się na rodzaj podziękować dla gości to z pomocą przychodzi wedding planner. Może on puścić wodze fantazji i przygotować wyjątkowe podziękowania, które z całą pewnością zachwycą Waszych gości weselnych. 😍

Rezerwacja sali weselnej

Jeżeli wiecie już jaka jest Wasza wymarzona data ślubu to czas zarezerwować odpowiednie miejsce! Konsultant ślubny skontaktuje się z managerem sali weselnej, aby dopytać o termin. Jeżeli macie jakieś swoje wymarzone miejsca na zorganizowanie wesela to nie zapomnijcie wspomnieć o tym wedding plannerowi. Pamiętajcie jednak, że często takich rezerwacji należy dokonywać kilkanaście miesięcy przed wybranym terminem.

Rezerwacja zespołu muzycznego lub DJ’a

Organizując wesele nie możecie zapomnieć o wynajęciu usług DJ’a lub zespołu muzycznego. 🎶 W tym przypadku również możecie skorzystać z pomocy wedding plannera. Wraz z nim możecie wybrać odpowiednie osoby, które uświetnią Wasze wesele.

Zorganizowanie fotografa oraz kamerzysty

Jeżeli chcecie mieć przepiękne pamiątki z Waszego dnia ślubu i wesela to niezbędny jest odpowiedni fotograf lub kamerzysta. Wedding planner pomoże Wam wybrać odpowiednią osobę i ustalić z nią warunki współpracy.

Przygotowanie budżetu całego wydarzenia

Wybór usługodawców i planowanie całego wydarzenia jakim jest ślub i wesele jest niezwykle ekscytujące. Jednak przygotowywanie budżetu może nie należeć już do tych przyjemnych aspektów. Konsultant ślubny pomoże Wam przygotować cały budżet i wyliczyć wszystko tak, aby nic Was nie zaskoczyło. 💸

Zaplanowanie dodatkowych atrakcji weselnych

Organizacja ślubu to także uwzględnienie atrakcji weselnych. Fotobudka, pokaz tańca, a może słodki stół? Wedding planner zaplanuje atrakcje, które sprawią, że zarówno Wy i Wasi goście spędzicie wyjątkowy czas podczas wesela.

Wybór motywu przewodniego przyjęcia weselnego

Wedding planner powinien wykazywać się dużą znajomością trendów weselnych oraz całej branży ślubnej. Jeżeli marzycie o konkretnym motywie to wedding planner zajmie się koordynacją działań związanych z dekoracjami, dodatkami i wszystkimi aspektami, które stworzą wyjątkowy klimat całego przyjęcia weselnego. ❤️

Opracowanie planu noclegów i transportu dla gości

Kolejną ważną kwestią organizacyjną jest transport gości oraz ich nocleg. Wedding planner zajmie się opracowywaniem takiego planu, wyliczaniem kosztów oraz załatwianiem tych usług z odpowiednimi usługodawcami.

Dekoracja sali weselnej lub miejsca ceremonii

Wedding planner może zająć się też kwestią dekoracji. Jeżeli para młoda ma konkretne oczekiwania to konsultant ślubny może zorganizować kwiaty oraz dekoracje, a następnie udekorować salę weselną lub miejsce ceremonii. 💐

Zakres współpracy z wedding plannerem

Przychodząc na pierwsze spotkanie powinniście ustalić jaki będzie zakres współpracy z konsultantem ślubnym. Warto na samym początku jednak wysłuchać co do zaproponowania ma Wam konkretna osoba. Organizacja ślubu i wesela to wyjątkowe zadanie, dlatego warto zaufać komuś, kto się na tym zna. ✅

Obsługa całościowa

Ten rodzaj usługi idealnie sprawdzi się dla zapracowanych osób, które nie są w stanie zająć się planowaniem dnia ślubu i wesela. Jeżeli nie macie przestrzeni na to, żeby zająć się organizacją uroczystości to skorzystajcie z pomocy osoby, która w organizacji ślubów nie ma sobie równych.

Obsługa częściowa

W przypadku częściowej obsługi to właśnie od Was zależy jaki zakres organizacji ślubu i wesela chcecie powierzyć wedding plannerowi. Mogą to być jedynie kwestie związane z dekoracjami czy pomoc w przygotowaniu panny młodej. To Wy ustalacie w czym konkretna osoba ma Wam pomóc podczas organizacji wesela.

Cechy dobrego wedding plannera

Organizacja wesela i ślubu to nie lada wyzwanie. Pod uwagę trzeba wziąć mnóstwo różnych aspektów, które sprawią, że w dniu ślubu wszystko wypadnie idealnie. Dobry organizator wesel powinien posiadać szereg cech, które sprawią, że współpraca z parami młodymi oraz usługodawcami przebiegnie w oparciu o pełen profesjonalizm.

Empatia

Dobry wedding planner musi wykazywać się dużą empatią. Z całą pewnością powinna to być serdeczna osoba, która będzie otwarta i wyrozumiała w stosunku do potrzeb pary młodej. Wedding planner powinien być osobą z pozytywnym nastawieniem, której to co robi sprawia ogromną przyjemność. 😉

Dyspozycyjność

Wedding planner musi być dyspozycyjny. Bardzo często trzeba jechać w różne miejsca, aby pozałatwiać konkretne rzeczy. Rezerwacja sali weselnej, kontakt z usługodawcami, poszukiwanie dekoracji – wszystkie te aspekty wymagają dużej dostępności, bo usługodawcy bardzo często pracują w różnych godzinach. Ważne jest to, aby pozostawać w stałym kontakcie z przyszłymi małżonkami.

Kreatywność

Na rynku ślubnym trzeba wykazywać się kreatywnością. Jeżeli chcecie, żeby ten wyjątkowy dzień był jedyny w swoim rodzaju to kreatywny wedding planner jest podstawą. Wraz z konsultantem ślubnym możecie omówić motyw wesela oraz dekoracje. Czasem zdarza się, ze coś może pójść nie tak, więc w tym przypadku para młoda może liczyć na wykonanie rzeczy niemożliwych. Wedding planner powinien być w stanie sprostać tym oczekiwaniom, które spełnią ślubne marzenia pary młodej. ✨

Cierpliwość

Czasem ciężko jest sprostać oczekiwaniom pary młodej, dlatego cierpliwość jest tutaj niezwykle istotna. Dobry wedding planner musi być wyrozumiały i cierpliwy względem pary młodej. Zajmując się organizacją ślubu trzeba zachować pełen profesjonalizm, aby na każdym etapie współpracy zarówno parze młodej jak i konsultantowi było dobrze.

Opanowanie

W pracy konsultanta ślubnego opanowanie jest kluczowe. Może się zdarzyć, że nagle któryś z usługodawców odwoła realizację danej usługi lub, że nastąpi jakaś pomyłka. Wedding planner musi w takiej sytuacji być opanowany i zachować zimną krew, aby móc znaleźć rozwiązanie, które zadowoli przyszłych małżonków. 😉

Wysokie poczucie estetyki

Konsultant ślubny bardzo często zajmuje się dekoracjami. Taka osoba organizuje wiele usług, które składają się na jedno wspaniałe wydarzenie. Te aspekty muszą ze sobą współgrać dlatego niezwykle ważne jest wysokie poczucie estetyki.

Silny charakter

Zdarza się, że nie wszystko idzie po naszej myśli w trakcie planowania wesela. Konsultant ślubny powinien mieć silny charakter, który pomoże mu zachować profesjonalizm i wyjść z twarzą z każdej sytuacji.

Umiejętność słuchania

Chcąc spełnić marzenia pary młodej niezwykle istotna jest umiejętność słuchania. Aby ta współpraca była ogromną przyjemnością, ważny jest odpowiedni przepływ informacji między parą młodą, a konsultantem ślubnym.

Konsekwencja

Współpracując z wieloma firmami trzeba być konsekwentnym i trzymać się warunków ustalonych z parą młodą. Ważne jest działanie zgodne z ustalonym planem.

Wedding planner – gdzie szukać takiej usługi?

Obecnie najprościej jest znaleźć konsultanta ślubnego za pomocą internetu. Wedding plannerzy reklamują się na różnych portalach i to właśnie tam bardzo często możecie zapoznać się z ich ofertą. Dodatkowo bardzo często możecie znaleźć wedding plannera za pośrednictwem mediów społecznościowych. 📱

PSKŚ – co to?

PSKŚ to skrót od nazwy Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych. To stowarzyszenie zrzesza wedding plannerów, którzy świadczą najwyższej jakości usługi. Jest to reprezentacja firm, które oferują kompleksową organizację ślubu i wesela. Jak sami piszą: „W skład Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych wchodzą tylko sprawdzeni i doświadczeni konsultanci. Konsultant ślubny należący do PSKŚ, cechuje się profesjonalizmem, dogłębną znajomością rynku i wysokim standardem usług.”

Czy warto korzystać z usług wedding plannera?

Z całą pewnością trzeba przyznać, że współpraca z wedding plannerem to ogromna oszczędność czasu. Pomoc osoby, za którą stoją lata doświadczenia i ciężkiej pracy i która ma za sobą organizację wielu przyjęć jest nieoceniona. Młodym parom bardzo często nie jest łatwo pogodzić zorganizowanie ślubu i wesela z codziennymi obowiązkami. Dlatego jeżeli chcecie, żeby ten wyjątkowy dzień był najlepszy w Waszym życiu to nie wahajcie się, aby skorzystać z pomocy wedding plannera, dla którego organizacja wesel to chleb powszedni! 😍

Podsumowanie tego artykułu

• Czym zajmuje się konsultant ślubny?

  Zadaniem wedding plannera jest wsparcie pary młodej podczas organizacji wesela. Bardzo często przyszli nowożeńcy decydują się na usługi konsultanta ślubnego, który pomaga im zorganizować całe wydarzenie jakim jest ślub i wesele. Jest to świetna usługa dla osób, które nie są w stanie poświęcić zbyt dużej ilości czasu na planowanie ślubu i wesela. ⌛️

• Jaki jest zakres usług konsultanta ślubnego?

  Wedding planner może zająć się tak naprawdę każdym aspektem dotyczącym planowania ślubu i wesela. Może to być: przygotowanie konceptu uroczystości, zaplanowanie budżetu, rezerwacja sali weselnej, organizacja atrakcji weselnych lub kontakt z usługodawcami. 💼 Oczywiście to od Was i wybranego przez Was konsultanta zależy, jaki będzie zakres jego usługi. 

• Jakie cechy powinien posiadać dobry konsultant ślubny?

  Współpracując z parami młodymi oraz różnymi usługodawcami wedding planner powinien wykazywać się dużym profesjonalizmem oraz opanowaniem. Cechy, które z pewnością się przydadzą to także: empatia, dyspozycyjność, kreatywność, cierpliwość, wysokie poczucie estetyki, silny charakter, umiejętność słuchania, konsekwencja. Zbiór tych cech z pewnością sprawi, że współpraca będzie przebiegać pomyślnie. ✅

• Gdzie znaleźć konsultanta ślubnego?

  Wedding plannerzy bardzo często oferują swoje usługi za pośrednictwem różnych portalów internetowych. Możecie ich szukać także w mediach społecznościowych. W Polsce funkcjonuje PSKŚ (Polskie Stowarzyszenie Konsultantów Ślubnych), które zrzesza najlepszych konsultantów ślubnych. Tam również możecie znaleźć odpowiednią osobę. 📱