• MODA
  • URODA
  • ŚLUB I WESELE
  • STYL ŻYCIA
  • EKSPERT Z KLASĄ
  • SZUKAJ

Organizacja wesela krok po kroku👣. Co należy wziąć pod uwagę, planując ten szczególny dzień 👰🤵?

Organizacja wesela krok po kroku👣. Co należy wziąć pod uwagę, planując ten szczególny dzień 👰🤵?

Organizacja wesela to nie byle wyzwanie. Czas ucieka nieubłaganie ⏳, a trzeba dopilnować wielu spraw niezbędnych przy planowaniu najważniejszej uroczystości w życiu. Jak zatem zorganizować wesele krok po kroku? Przydatne wskazówki znajdziecie w artykule!🙂

Organizacja wesela – od czego zacząć planować ślub?

Niezwykle istotnym aspektem przy organizacji wesela jest odpowiedni plan 💡! Dokładny podział zadań, związanych z przygotowaniami do ślubu, ułatwi wam kompleksowe planowanie oraz sprawi, że nic nie umknie waszej uwadze. Aby uniknąć niepotrzebnego stresu warto zatroszczyć się zatem o dobrą organizację.

Terminarz ślubny podzielony jest zazwyczaj na kilka etapów, które z kolei zawierają w sobie różne zadania do wykonania. Szczegółowy opis zagadnień pozwala dokładnie określić postęp w organizacji wesela 📋, a więc ile zadań zostało już wykonanych, ile znajduje się w realizacji, a ile nie zostało jeszcze rozpoczętych.

Organizacja wesela krok po kroku – skorzystaj z listy zadań w naszym planerze ślubnym💕!

W naszym planerze ślubnym znajdziecie listę zadań, która krok po kroku przeprowadzi was przez wszystkie szczeble organizacji wesela 👰🤵. Dostępna w aplikacji mobilnej lista podzielona jest na 7 etapów, które zawierają określone zadania do wykonania, w zależności od tego, ile czasu pozostało do dnia waszego ślubu 🤩.

Listę zadań 📋 dostępną w aplikacji możecie w dowolny sposób modyfikować, dostosowując do swoich potrzeb poprzez usuwanie lub dodawanie kolejnych zagadnień. Na każdy etapie możecie także udostępnić gotową listę zadań w formie pliku PDF za pośrednictwem maila, a także serwisów społecznościowych 📲.

Organizacja wesela: przykładowe pytania do zespołu muzycznego 🎷

1. Jaką muzykę gra zespół?
2. Czy można zaproponować własny repertuar?
3. Czy w ofercie są gry i zabawy weselne?
4. Ile godzin trwa usługa?
5. Czy w trakcie przerwy puszczana jest muzyka?
6. Jaki jest koszt usługi 💸 i czy zawiera dojazd?

Organizacja wesela: przykładowe pytania do managera sali weselnej  🍽

1. Ile osób może pomieścić obiekt?
2. Jakie są możliwości ustawienia stołów?
3. Czy przy sali znajduje się ogródek i czy można z niego korzystać?
4. Czy obiekt posiada klimatyzację?
5. Ile wynosi koszt menu za osobę dorosłą?
6. Czy obowiązuje tzw. „korkowe” 🍾?
7. Jak wygląda menu 🥘? Ile posiłków ciepłych zawiera?
8. Ile miejsc noclegowych 🛌 znajduje się w obiekcie?

Organizacja wesela: przykładowe pytania do fotografa ślubnego? 📸

1. Czy posiada licencję na wykonywanie zdjęć w kościele 💒?
2. W jakiej formie Para Młoda otrzyma swoje zdjęcia?
3. Jaki jest maksymalny czas pracy fotografa 📷?
4. Kiedy Para Młoda 👰🤵 otrzyma cały komplet zdjęć?
5. Jakie są pakiety oferowane przez fotografa, co zawierają i w jakich są cenach?
6. Jakiego używa sprzętu? Czy posiada drona?

Organizacja wesela: przykładowe pytania do konsultanta salonu sukien ślubnych 👗

1. Jak długo przed ślubem należy zacząć poszukiwania sukni ślubnej?
2. Ile sukien 👗 można przymierzyć podczas jednej wizyty?
3. W jakim rozmiarze są suknie do przymiarki 🧷?
4. Ile będzie przymiarek i w jakich odstępach czasowych?
5. Jak długo czeka się na zamówiony model sukni?

Więcej przydatnych pytań znajdziecie w naszej aplikacji mobilnej!

Planer ślubny 📱 dostępny na Android znajdziesz tutaj:

planer ślubny Android

Organizer ślubny 📱 dostępny na iOS znajdziesz tutaj:

Planer ślubny iOS

Organizacja wesela z pomocą wedding plannera

Organizacja wesela to wcale nie taka prosta sprawa, jak mogłoby się wydawać, o czym przekonało się już wiele par młodych 👰🤵 samodzielnie planujących swój wielki dzień. Dlatego też przyszli nowożeńcy, którzy nie mają zbyt wiele czasu na zaplanowanie tej wyjątkowej uroczystości lub po prostu mają obawy, że nie podołają wyzwaniu, jakim jest organizacja wesela, decydują się na skorzystanie z usług wedding plannera, który kompleksowo zajmie się przygotowaniami do ślubu 🤩.

Zadania wedding plannera 📝 w trakcie organizacji wesela

Poniżej przeczytacie, co znajduje się w zakresie obowiązków konsultanta ślubnego. To oczywiście tylko wycinek zadań, z jakimi podczas organizacji wesela musi zmierzyć się wedding planner.

  • Negocjowanie korzystnych dla pary młodej warunków umów z weselnymi podwykonawcami.
  • Zebranie ofert i pomoc w wyborze usługodawców na wesele (zespół, DJ, kamerzysta, fotograf itp.).
  • Pomoc w znalezieniu miejsca na organizację wesela.
  • Zorganizowanie atrakcji weselnych w porozumieniu z parą młodą
  • Wynajem transportu dla gości 🚌.
  • Prowadzenie rozmów z managerem sali weselnej w kwestii doboru menu.
  • Zaplanowanie poprawin.
  • Organizacja dekoracji (sali weselnej, miejsca ceremonii, bukietu dla panny młodej itp.).
  • Pomoc w wyborze cukierni i tortu weselnego 🍰.
  • Przygotowanie szczegółowego harmonogramu dnia ślubu i wesela
  • Zorganizowanie samochodu 🚗 dla pary młodej.
  • Opracowanie budżetu weselnego wraz z przyszłymi Nowożeńcami i bieżąca kontrola wydatków.
  • Pomoc w wyborze sukni ślubnej i garnituru ślubnego.
  • Organizacja papeterii ślubnej 💌 (zaproszeń, planu stołów, winietek).
organizacja wesela kalendarz ślubny
organizacja wesela z pomocą wedding plannera
organizacja wesela konsultant ślubny
organizacja wesela wedding planner

Jak zaplanować wesele, aby o niczym nie zapomnieć i co zrobić, aby ślubne przygotowania nie były stresujące? Z pomocą przychodzi nasz planer ślubny ❤️! Sprawdźcie, jakie funkcje posiada.

Organizacja wesela – podział zadań 

Poniższy harmonogram może być niezwykle przydatny do tego, aby odpowiednio w czasie zaplanować wszystkie działania, jakie niesie za sobą organizacja wesela 🙂. Plan stanowi swego rodzaju szablon, dlatego, jeśli jakieś zadanie macie zamiar zrealizować wcześniej lub później nic nie stoi na przeszkodzie! W końcu to wasz dzień i to wy o wszystkim decydujecie. 

UDANEGO PLANOWANIA! 📝🤩

Organizacja wesela ETAP I (18 – 12 miesięcy przed ślubem)

  • Wybierzcie termin wesela i rodzaj ślubu (cywilny/konkordatowy).
  • Ustalcie charakter przyjęcia – czy będzie to kameralny obiad weselny dla najbliższej rodziny czy może huczne wesele z poprawinami?
  • Określcie wstępny budżet weselny 💸 – pozwoli wam to ustalić, na co podczas organizacji wesela będziecie mogli sobie pozwolić, a z czego trzeba będzie zrezygnować.
  • Określcie wstępną listę gości weselnych 📝 oraz zastanówcie się kogo chcielibyście wybrać na swoich świadków.
  • Zastanówcie się czy będziecie planować wesele samodzielnie czy z pomocą doświadczonego wedding plannera, który pomoże Wam w organizacji wesela.
  • Wybierzcie kościół, USC lub miejsce na ślub w plenerze – to jedno z najważniejszych zadań w trakcie organizacji wesela!
  • Zdecydujcie się na miejsce organizacji przyjęcia weselnego i zarezerwujcie termin 📆 (możecie wcześniej sprawdzić, jakie menu oferuje sala oraz czy wystrój obiektu pasować będzie do stylu, w jakim chcecie zorganizować swój wielki dzień). Oprócz rezerwacji terminu często niezbędne jest również wpłacenie zaliczki, które gwarantuje, że termin będzie wasz. Kwestia ta dotyczy także innych usług, na jakie zdecydujecie się podczas wesela.
organizacja wesela ślub w plenerze
organizacja wesela budżet ślubny
organizacja wesela dekoracje stołów
organizacja wesela ślub kościelny

Organizacja wesela ETAP II (12 – 10 miesięcy przed ślubem)

🔶 Rozpocznij poszukiwania sukni ślubnej 👗 – czasem zdarza się, że pierwsza przymierzona suknia okazuje się tą jedyną, innym razem poszukiwania wymarzonej kreacji trwają znacznie dłużej, dlatego warto rozpocząć odwiedziny w salonach sukien ślubnych z odpowiednim wyprzedzeniem.

🔷 Zarezerwujcie datę oraz godzinę ślubu w kościele lub USC.

🔶 Zapiszcie się na nauki przedmałżeńskie – więcej informacji na temat tego jak wyglądają takie spotkania i ile trwają znajdziecie w artykule na temat nauk przedmałżeńskich .

🔷 Wybierzcie świadków i zapytajcie ich o zgodę – przed podjęciem decyzji koniecznie sprawdźcie, jakie wymagania muszą spełnić takie osoby.

🔶 Wybierzcie i zarezerwujcie fotografa 📷, który wykona dla was pamiątkowe zdjęcia ślubne.

🔷 Jeśli planujecie film i teledysk ślubny wybierzcie i zarezerwujcie termin u kamerzysty.

🔶 W zależności od tego czy chcecie, aby na waszym weselu pojawił się DJ czy zespół wybierzcie i zarezerwujcie termin u muzyków 🎸🎷, którzy odpowiadać będą za oprawę muzyczną podczas przyjęcia.

🔷 Wybierzcie i zarezerwujcie firmę dekoratorską 🌸, która stworzy bukiet ślubny dla panny młodej, dekorację sali weselnej oraz samochodu, jakim pojedziecie do ślubu.

🔶 Zależy Wam na oprawie muzycznej ceremonii zaślubin 🎶? To dobry moment na wybranie konkretnego artysty lub artystów i zarezerwowanie terminu.

🔷 Wybierzcie bieliznę ślubną i buty 👠 dla panny młodej, przydadzą się podczas przymiarek sukni ślubnej.

Organizacja wesela dziewczyna wybierająca suknię ślubną
Organizacja wesela członek zespołu muzycznego grający na gitarze
Organizacja wesela prośba o świadkowanie
organizacja wesela fotograf ślubny

Organizacja wesela ETAP III (9-6 miesięcy przed ślubem)

  • Wybierzcie obrączki ślubne 💍 – z żółtego, białego a może czarnego złota? Jeśli chodzi o wybór obrączek to jest on naprawdę spory. Możecie także dowolnie spersonalizować swoje obrączki, zamieszczając na nich dowolny grawer.
  • Ustalcie ostateczną listę gości – to już ten moment, w którym kalendarz ślubny sugeruje, aby określić kto pojawi się na ślubie i weselu, a kogo nie będziecie mogli zaprosić, biorąc pod uwagę budżet ślubny.
  • Określcie styl i motyw przewodni wesela – impreza w stylu boho, przyjęcie glamour 💎, a może wesele w klimacie rodem z lat 20.? Wszystko zależy od waszej kreatywności, a ogranicza was tylko wyobraźnia! 🤩 Pamiętajcie, aby przedstawić swój pomysł firmie, która będzie odpowiedzialna za stworzenie dekoracji po to, aby wszystkie elementy oprawy idealnie ze sobą korespondowały.
  • Zamówcie zaproszenia ślubne 💌 – pamiętajcie, aby one również pasowały do stylu i motywu przewodniego waszego wesela.
  • Wybierzcie i zarezerwujcie samochód do ślubu 🚗. Zabytkowy a może nowoczesny? Na jaki postawicie w tym wyjątkowym dniu?
  • Zarezerwuj termin u makijażystki i fryzjera 💇‍♀ – panna młoda w dniu ślubu musi wyglądać perfekcyjnie, dlatego koniecznie umów się także na próbny make up i fryzurę, aby sprawdzić czy właśnie na takim efekcie ci zależało.
  • Zastanówcie się nad dodatkowymi atrakcjami dla gości podczas wesela – fotobudka, pokaz laserowy, strefa INSTAX, a może fontanna czekoladowa? Wybór atrakcji na wesele jest naprawdę różnorodny.
  • Umówcie się z fotografem na sesję narzeczeńską – takie spotkanie pozwoli Wam lepiej poznać waszego fotografa, a także oswoić się z obiektywem aparatu.
  • Wybierzcie garnitur dla pana młodego 👔 – w zależności od tego czy będzie on szyty na miarę, kupiony w salonie czy wypożyczony musicie przeznaczyć na to odpowiednio więcej czasu.
organizacja wesela wybór garnituru ślubnego
kalendarz ślubny rozdanie zaproszeń ślubnych
Kalendarz ślubny wybór miejsca na wesele
Organizacja wesela obrączki ślubne

Jak powinna wyglądać lista gości i plan stołów weselnych? Przydatne wskazówki dotyczące sadzania gości przy stole oraz tego, kogo nakazuje zaprosić na uroczystość ślubna etykieta znajdziecie w artykule! 💕

Organizacja wesela ETAP IV (5-4 miesięcy przed ślubem)

🔷 Rozdajcie zaproszenia ślubne.

🔶 Ustalcie listę utworów, jakie pojawią się na waszym weselu.

🔷 Wybierzcie piosenkę na pierwszy taniec i rozpocznijcie kurs tańca dla narzeczonych 💃🕺.

🔶 Ustalcie szczegółowy harmonogram wesela – zaplanujcie dokładny scenariusz, a więc godzinę rozpoczęcia przyjęcia, moment na podziękowania dla rodziców, pierwszy taniec czy tort weselny).

🔷 Pomyślcie o zaplanowaniu podróży poślubnej 🌴 – zastanówcie się nad miejscem waszej wymarzonej destynacji i sprawdźcie, co będzie wam potrzebne (wiza, paszport, szczepienia).

🔶 Znajdźcie cukiernię, zamówcie tort 🎂 i ciasta, jeśli nie zostały one ujęte w ofercie sali weselnej.

🔷 Zadbajcie o dodatki do strojów ślubnych (biżuteria ślubna, welon, mucha, szelki krawat).

🔶 Wybierzcie miejsce i datę wieczoru panieńskiego i kawalerskiego – określcie, ile osób weźmie w nich udział oraz jakie atrakcje przewidujecie na te wydarzenia.

🔷 Zaplanujcie urlop w pracy – zarówno jeśli chodzi o czas ślubu i wesela jak i waszej podróży poślubnej.

🔶 Zacznijcie kompletować niezbędne dokumenty.

🔷Rozpocznijcie nauki przedmałżeńskie.

Organizacja wesela pierwszy taniec pary młodej
Organizacja wesela słodki stół
kalendarz ślubny organizacja wieczoru panieńskiego
terminarz ślubny organizacja podróży poślubnej

Organizacja wesela ETAP V (3-1 miesiąc przed ślubem)

  • Umówcie się na spisanie protokołu przedślubnego.
  • Odwiedźcie USC w celu wypełnienia potrzebnych dokumentów i odebrania zaświadczenia niezbędnego do zawarcia ślubu konkordatowego.
  • Zarezerwujcie transport dla weselników.
  • Zarezerwujcie nocleg 🛌 dla przyjezdnych gości i dokonajcie rezerwacji.
  • Ustalcie przebieg uroczystości w kościele lub Urzędzie Stanu Cywilnego.
  • Potwierdźcie ostateczną listę gości.
  • Przygotujcie winietki, plan stołów weselnych i inne niezbędne materiały graficzne.
  • Pomyślcie o upominkach dla gości 🎁.
  • Kupcie alkohol, jeśli nie ma go w ofercie sali weselnej.
  • Ustalcie usadzenie gości przy stołach.
  • Zaplanujcie podziękowania dla rodziców.
  • Ustalcie szczegółowy plan dnia ślubu.
  • Zaplanujcie spotkania z wszystkim waszymi usługodawcami, aby ostatecznie potwierdzić ich obecność na weselu i ustalić wszystkie detale.
  • Wraz z managerem sali ustalcie menu weselne 👩‍🍳👨‍🍳, przekażcie także wszystkie niezbędne materiały (winietki, upominki dla gości, plan stołów weselnych itp.)
Organizacja wesela nocleg dla gości
terminarz ślubny dekoracja sali weselnej
Kalendarz ślubny wybór auta do ślubu
Kalendarz ślubny wybór menu na wesele

Organizacja wesela: dzień przed ślubem

Przed czekającym was wielkim dniem warto przede wszystkim odpocząć i zrelaksować się, ale także przygotować rzeczy, które podczas ślubu i wesela mogą się szczególnie pomocne. Możecie je przygotować sami 👰 lub poprosić o to na przykład świadkową. W niezbędniku panny młodej powinny znaleźć się:

💜 zapasowe pończochy,
💙 chusteczki higieniczne,
💜 środki przeciwbólowe, 
💙 plastry na otarcia,
💜 wygodne i sprawdzone buty na zmianę,
💙 podręczny zestaw kosmetyków kolorowych do poprawy makijażu,
💜 pilniczek do paznokci,
💙 mały zestaw do szycia,
💜 przybory do poprawy fryzury,
💙 nożyczki i taśma klejąca.

Organizacja wesela: W dniu ślubu

Warto zadać sobie nieco trudu i punkt po punkcie z podaniem czasu na każdą czynność sporządzić listę zadań do wykonania w dniu ślubu, a następnie umieścić ją w widocznym miejscu na wiele dni przed planowaną ceremonią, na przykład na lodówce. Sukcesywnie dopisujcie do niej wszystko to, o czym sobie przypomnicie. Precyzyjny plan wprowadza wiele ładu i spokoju w trakcie ślubnego zamieszania.

Lista zadań do wykonania 

  • Odbierzcie bukiet ślubny 💐, bukiet dla świadkowej oraz kwiaty do butonierki. 
  • Odbierzcie samochód ślubny 🚗, jeśli zdecydowaliście się na auto bez kierowcy.
  • Pamiętajcie o zabraniu obrączek ślubnych.
  • Zabierzcie ze sobą koszyczek ratunkowy, o ile wcześniej nie dostarczyliście go na salę weselną.
Organizacja wesela bukiet ślubny
Organizacja wesela kwiaty do butonierki
Terminarz ślubny make up panny młodej
Terminarz ślubny obrączki

Spis telefonów

Warto przygotować listę z numerami telefonów do usługodawców 📱, którzy mają pojawić się podczas wesela i przekazać ją na przykład świadkowi, to na wypadek, gdyby w dniu ślubu pojawiła się jakaś nieprzewidziana sytuacja. Zadbajcie również o to, aby usługodawcy mieli numer nie tylko do was, ale także do świadka, świadkowej lub rodziców.

Ankieta

Zobacz więcej ankiet
Zobacz więcej ankiet

Planer ślubny

ikona planer ślubny

Aplikacja: Planer ślubny - odliczanie dni do ślubu