Karolina Wasielewska Weddings / Układam śluby z Waszych pragnień

Dlaczego pary decydują się na współpracę właśnie z nami?

Jest jedna właściwa odpowiedź - czują się dobrze w moim towarzystwie :) Wiecie, wedding plannerów jest wielu i zakładam, że większość z nas wykonuje świetnie swoją pracę. Dlatego uważam, że, poza czynnikiem finansowym, który w niektórych przypadkach jest decydujący podczas podejmowania decyzji, najważniejsze jest to, jak czujecie się w towarzystwie danej osoby. Współpraca z wedding plannerem to bardzo często wiele miesięcy (a nawet lat) wspólnego planowania, rozmów i spotkań. Jeżeli nie polubicie się wzajemnie to marne szanse, że obydwie strony będą dobrze wspominały cały proces.

A cóż się kryje pod hasłem "moje towarzystwo"? Jestem dosyć energiczna, ale na szczęście w sposób zrównoważony - nie przytłoczę Was swoją osobowością ;) Za kawę mogę zrobić wiele, za Magnuma Double Gold Caramel Billionaire również ;) Mam mocno rozwiniętą empatię, co pozwala mi patrzeć na daną sytuację z wielu stron i rozumieć punkt widzenia poszczególnych osób. Jestem szczera i dosyć bezpośrednia. Na co dzień łatwiej spotkać mnie w air maxach, niż szpilkach; a na ślubach w garniturze, niż w sukience. Zawsze namawiam Was, żebyście robili tak jak czujecie i po swojemu, nie tak jak chce ktoś inny. I wierzę w miłość, jak w nic innego na tym świecie :)

W jaki sposób para młoda może zaoszczędzić, korzystając z naszej pomocy?

Kwestia oszczędności to zawsze nieco kontrowersyjny temat. Oczywiście, zdarza się tak, że niektórzy podwykonawcy dają moim parom zniżki na konkretne usługi, natomiast nie jest to regułą. A ja wciąż uważam, że każda para wiele oszczędza, ale przede wszystkim zyskuje, podczas współpracy z wedding plannerem. Jak to możliwe? Ano tak, że korzystacie z naszego doświadczenia i dzięki temu możecie uniknąć wielu pułapek, które czyhają na Was w trakcie organizacji ślubu. A czasami pułapki te potrafią być niezwykle kosztowne, nie tylko pod kątem finansowym. Zyskujecie spokój, poczucie kontroli nad całym procesem, pewność że wszelkie elementy oraz ludzie pracujący przy Waszym ślubie są sprawdzeni i dopasowani do Was - a to bezcenne :)

Co najbardziej lubimy w swojej pracy?

Relacje z parami i usługodawcami. Uśmiechy, które pojawiają się w dniu ślubu na twarzach narzeczonych (a chwilę później już pary młodej). Poczucie sprawczości, gdy ze wstępnych pomysłów udaje nam się stworzyć piękną ceremonię i przyjęcie poślubne. I to, że każdy ślub to nowe wyzwanie.

Jakie kwalifikacje potwierdzają nasze umiejętności?

Najwięcej o moich umiejętnościach mówią opinie od par młodych i współpracujących ze mną osób :) Jeśli chodzi o "papierologię" skończyłam trzy kursy dla wedding plannerów, organizowane przez różne agencje. To doświadczenie mocno poszerzyło moje horyzonty i pozwoliło mi wybrać najbardziej odpowiednią dla mnie drogę, ale nie traktuję ich w kategorii potwierdzenia jakichkolwiek umiejętności :)

Jak długo pracujemy w branży ślubnej?

Z branżą ślubną jestem związana od 2018 roku, czyli od 6 lat :)

Czy zajmujemy się organizacją wesel plenerowych?

Jak najbardziej! Najczęściej w plenerze odbywają się same ceremonie, natomiast dobry plan B pozwala bez większych problemów zorganizować również plenerowe przyjęcie :)

W jakim zakresie koordynujemy ślub i wesele już w trakcie jego trwania?

Wraz z dodatkowym koordynatorem (albo koordynatorami - w zależności od wielkości i stopnia skomplikowania przyjęcia) jestem obecna w obiekcie od godzin porannych, zazwyczaj do godziny 1:00. Przebieg dnia jest oparty o przygotowany przeze mnie wcześniej scenariusz (harmonogram), który oczywiście w dniu ślubu jest dopasowywany do wszelkich zmian i bieżących wydarzeń. Możecie liczyć na moje wsparcie podczas przygotowań, ceremonii oraz przyjęcia poślubnego. Czuwam nad tym, żebyście czuli się komfortowo i nie musieli zajmować się żadnymi technicznymi kwestiami. Jestem w stałym kontakcie ze wszystkimi, pracującymi przy Waszym ślubie, osobami. Pilnuję ustaleń i ram czasowych.

A tak mniej marketingowo - odbieram wiele telefonów i staram się ratować sytuację, gdy ktoś się spóźnia. Czasami prasuję obrusy i sukienki albo przynoszę pannie młodej śniadanie, bo przed wyjściem z domu nie mogła niczego przełknąć. Dbam o to, żeby goście mieli się czego napić, kiedy żar leje się z nieba. Roznoszę im też wachlarze oraz płatki kwiatów do obsypania pary młodej po ceremonii. Cierpliwie tłumaczę kierowcy autokaru, jak dotrzeć do miejsca zbiórki gości, bo policja - z jakiegoś bliżej nieznanego powodu - postanowiła zamknąć kilka ulic w okolicy. Organizuję pokój dla pary, która przyjechała do hotelu z malutkim dzieckiem kilka godzin przed planowanym meldunkiem. Uspokajam rodziców, którzy ogromnie stresują się przywitaniem pary młodej. Naprawiam suknię panny młodej, której urwały się guziki. Przenoszę ceremonię do wnętrza obiektu, bo w połowie nadchodzi nad nas jedna chmura, z której leje się strumień wody. Rozliczam się, w imieniu pary młodej, z podwykonawcami za ich pracę. Zdarzyło mi się nawet pilnować w środku nocy śpiącego maluszka, żeby jego babcia, a jednocześnie mama pana młodego, mogła chwilę potańczyć ze swoim synem ;) Staram się robić wszystko, co sprawi, że "moje" pary będą szczęśliwe, uśmiechnięte i nie będą miały powodów do zbędnych nerwów.

Czy podejmujemy się organizacji ślubu za granicą?

Jasne! Ta przygoda jeszcze przede mną, ale nie mogę się już doczekać :)

W jaki sposób przebiega współpraca, jeśli para młoda w okresie przygotowań do ślubu przebywa za granicą?

Jeżeli para na co dzień mieszka za granicą to nasze spotkania zazwyczaj odbywają się online. Ta sama zasada tyczy się rozmów z potencjalnymi (a następnie wybranymi) usługodawcami. Jeśli narzeczeni przyjeżdżają do Polski to staramy się wykorzystać ten czas jak najlepiej - umówić niezbędne spotkania i podsumować najważniejsze ustalenia (wizja lokalna obiektów, degustacje, wybór dekoracji, menu itp). Zdarzają się również sytuacje, gdy para w ogóle nie odwiedza Polski w okresie organizacji. Wtedy cały proces odbywa się online - czasami nawet wybór obiektu jest dokonywany właśnie tą drogą. Wtedy zabieram narzeczonych na małą wycieczkę telefoniczną i pokazuję im na żywo, za pośrednictwem telefonu, jak wyglądają wszelkie zakątki danego lokalu :)

Czy pomagamy również w organizacji wydarzeń związanych ze ślubem (wieczór panieński i kawalerski, podróż poślubna)?

Jeżeli pojawi się taka potrzeba to oczywiście służę swoim wsparciem i wiedzą.

Języki obce, którymi się posługujemy.

Poza językiem polskim komunikuję się również po angielsku.

Ile imprez obsługujemy jednocześnie?

Pytanie można rozumieć dwojako, więc tak też odpowiem. Jeden dzień = jeden ślub i nie przewiduję odstępstw od tej zasady. Jeżeli para zaufała właśnie mi to nie wyobrażam sobie podpisać drugiej umowy na ten sam termin i wysłać na jedną z koordynacji kogoś innego. Jeśli natomiast zastanawiacie się, ile ślubów organizuję w trakcie roku to zazwyczaj staram się nie kontraktować w sezonie (druga połowa maja-wrzesień) większej liczby uroczystości niż 10.

Ile czasu przed datą planowanego wesela powinniście się z nami skontaktować?

Każdy moment jest dobry, żeby dać sobie pomóc :) Jeżeli macie wybraną konkretną datę to oczywiście najlepiej odezwać się jak najwcześniej, żeby mieć gwarancję, że dany termin jest dostępny.

W jaki sposób, jak często i w jakim zakresie kontaktujemy się z parą młodą?

Zakres i częstotliwość naszego kontaktu jest dopasowana do Waszych potrzeb. Najczęstszą i najbardziej formalną "ścieżką" jest korespondencja mailowa, natomiast na co dzień wymieniamy się informacjami na Messengerze oraz WhatsAppie :) Co jakiś czas widujemy się też przy kawie albo dobrym ciastku, żeby omówić różne kwestie na żywo.

Jaki jest styl naszej pracy?

Profesjonalny, ale z dużą dawką luzu :) Nie lubię "paniowania", cenię sobie relacje z parami.

Czy mogą skorzystać z naszej pomocy osoby, które mają już zarezerwowaną salę weselną i wybranych niektórych usługodawców?

Oczywiście! Takim parom oferuję usługę Częściowej Organizacji Dnia Ślubu, której zakres jest w pełni dopasowany do Waszych potrzeb i oczekiwań.

Co w sytuacji, gdy para młoda zmienia zdanie na temat niektórych wcześniejszych ustaleń?

A czy istnieją na tym świecie ludzie, którzy nigdy nie zmieniają zdania? ;) Oczywiście nie polecam wywracania całego scenariusza i wszystkich ustaleń na kilka dni przed ślubem, natomiast różnego rodzaju zmiany są wpisane w proces organizacji.

Jakie nieprzewidziane zdarzenia, nagłe kryzysy lub wpadki udało nam się naprawić i załagodzić?

Mam wrażenie, że każdy ślub wiąże się z różnymi, nie do końca przewidywalnymi zdarzeniami. Ale na czele mojej prywatnej listy stoi jedna historia.

O godzinie 17:00, dzień przed ślubem, dostałam od DJ-a, którego para znalazła i zatrudniła samodzielnie, sms-a o treści: "Miałem wypadek, jestem w szpitalu, nie dam rady jutro zagrać. Załatwisz za mnie zastępstwo?". Po przesłaniu wiadomości wyłączył telefon. Warto nadmienić, że przyszła panna młoda była w zaawansowanej ciąży i nie mogłam narazić jej na duży stres. Ani na to, że na jej imprezie pojawi się ktoś przypadkowy.

Czy wśród swoich sprawdzonych kontaktów znalazłam osobę, która zrezygnowała z wolnego dnia i zagrała na przyjęciu? Tak. Zadzwoniłam do panny młodej dopiero po dograniu wszystkiego, zaczynając rozmowę od słów "Wszystko jest już pod kontrolą [...]".

Jaki jest morał tej historii? Śluby to ludzie, dlatego warto sobie pomagać.

Czy jest potrzebny kontakt po weselu i w jakim zakresie?

Po przyjęciu czuwam nad Wami jeszcze parę chwil. Nasza współpraca kończy się w momencie, kiedy otrzymujecie materiały z dnia swojego ślubu i ostateczni rozliczycie się ze wszystkimi usługodawcami.

Czy znamy odpowiedź na wszystkie Twoje pytania?

Jeżeli zapytacie mnie o kwestie egzystencjonalne albo podsuniecie arkusz rozszerzonej matury z fizyki to może być ciężko ;) Całkowicie poważnie - pewnie nie :) Jestem tylko człowiekiem i uczę się całe życie. Ale jeżeli nie znam odpowiedzi na Wasze pytanie to poznam tę odpowiedź i wrócę z nią do Was :)

Ciekawostki na nasz temat.

Gdzieś wcześniej już pisałam o swojej miłości do kawy i lodów Magnum Double Gold Caramel Billionaire, ale dla równowagi nie znoszę wasabi i lukrecji. Prywatnie jestem żoną najfajniejszego męża na świecie, z którym bardzo często pracuję w duecie. Mam dwoje dzieci, a jedno z nich jest w spektrum autyzmu. Na przedramieniu mam wytatuowanego lwa, który jest dla mnie symbolem siły i odwagi, których jako mam dziecka z niepełnosprawnością i wedding plannerka bardzo potrzebuję ;) Uwielbiam rapsy, a z polskiej sceny najbardziej cenię i męczę na słuchawkach Bisza. W tym roku, rzuciliśmy rodzinnie wszystko i wyprowadziliśmy się z podwarszawskiego bloku do domu na kujawską wieś :)

Jakie są aktualne trendy i dlaczego powinniście o nich wiedzieć?

Najbardziej aktualnym top trendem jest... to, co się Wam podoba :) Serio, serio. Moda jest, później znika. Nie rozumiem wciskania na siłę, na każdy ślub, tych samych elementów, tylko dlatego, że ktoś powiedział, że są fajne. I koleżanka miała to u siebie ;)

Nasz przepis na znakomitą zabawę na weselu.

Zasada jest prosta - parkiet jest pełny wtedy, gdy znajduje się na nim para młoda :) To Wasze święto, Wasz dzień, więc po prostu wrzućcie na luz, dużo się uśmiechajcie i celebrujcie Waszą miłość :)

Jaka była nasza najbardziej oryginalna realizacja?

Ślub w towarzystwie sokoła, sowy oraz psów myśliwskich :)

Styl ślubów i wesel, który jest nam najbliższy.

Śluby po Waszemu! :) Uwielbiam, kiedy para ma własną koncepcję ślubu. Nie ma fantastyczniejszych elementów dnia ślubu, niż wszelkiego rodzaju personalizacje. Dużo nawiązań do historii miłości i wspólnych chwil. Wplecione w ceremonię i przyjęcie, ważne dla pary utwory czy motywy dekoracyjne. Wszystko, co czujecie i co z Wami rezonuje. Uwielbiam przyjęcia, które oddają charakter, temperament i zainteresowania pary :)

Czym cechuje się według nas dobry konsultant ślubny?

Empatią, zorganizowaniem, elastycznością, umiejętnością dobrej i skutecznej komunikacji oraz dużymi pokładami szacunku dla drugiego człowieka i jego pracy :)

Dlaczego warto skorzystać z usług konsultanta ślubnego?

W większości przypadków organizujecie ślub pierwszy raz i możecie czuć się zagubieni w procesie organizacji. Nie wiecie od czego zacząć, na co zwrócić uwagę przy planowaniu poszczególnych elementów. Nie pomagają też bliscy, którzy w dobrej wierze doradzają i odradzają Wam wiele rzeczy. Współpraca z wedding plannerem jest jak odnalezienie dobrego przewodnika, albo nawet rdzennego mieszkańca, w środku dzikiej dżungli ;) Pokaże Wam kilka bezpiecznych tras, z których wybierzecie tę najbardziej odpowiednią dla Was. Opowie o napotykanych zwierzętach i roślinach. Poradzi jak zachować się w kryzysowej sytuacji i będzie dla Was ogromnym wsparciem. Da Wam poczucie bezpieczeństwa. Dokładnie tak samo jest z nami. Podpowiadamy Wam różne koncepcje, podsuwamy sprawdzonych profesjonalistów, ale nie ograniczamy Waszych decyzji. Pokazujemy zalety i wady wszelkich rozwiązań. Szukamy alternatyw. Wspieramy i dbamy o Wasz komfort.

Jakie było najciekawsze weselne marzenie, które zorganizowaliśmy?

Ślub wśród zieleni w centrum Warszawy jest dosyć wysoko na mojej liście :)

Skąd czerpiemy inspiracje do nowych projektów?

Z Was! Każda para to nowa historia, która uruchamia pokłady kreatywności, zarówno we mnie, jak i wszystkich innych usługodawcach.

Co robimy, żeby cały czas się rozwijać?

Inspiruję się światem dookoła. Czytam, oglądam, śledzę śluby poza granicami Polski, w miarę możliwości podróżuję. Pilnuję tego, żeby nie podchodzić do swojej pracy schematycznie i z rutyną.

Jak radzić sobie ze stresem w dniu ślubu?

Przestać wymagać od siebie cudów i pamiętać, że na wiele rzeczy w naszym życiu nie mamy wpływu. Będzie padało? Super, zatańczycie w deszczu i być może nie będzie aż tak gorąco! Pomylą Wam się kroki podczas pierwszego tańca? Przecież nikt oprócz Was tego nie zauważy. Większość lęków i czynników stresujących rodzi się w naszych głowach zupełnie bezpodstawnie. Trzeba szukać rozwiązań, nie problemów :)

Co powinien zawierać koszyczek ratunkowy na ślubie?

Podpaski, tampony, leki przeciwbólowe oraz na problemy żołądkowe, bezbarwny lakier do paznokci, lakier do włosów, plastry (zwykłe i na odciski), gumy do żucia, jednorazowe szczoteczki do zębów i małą pastę, pilniczki, mini zestaw do szycia (koniecznie z agrafkami!), jednorazowe ściereczki do okularów, grzebień, mały płyn do demakijażu, waciki, chusteczki mokre oraz higieniczne, dezodorant, płyn do prania/odplamiacz, bibułki matujące. Wszystko w wersji podróżnej, czyli mini :) W chłodniejsze miesiące - rajstopy.

Co zabralibyśmy na bezludną wyspę?

Co? Ekspres, kawę i całą serię książek Harry'ego Pottera ;) Kogo? Męża! No, ewentualnie dzieci i psa ;)

Co możemy zaproponować osobom, dla których ważna jest ekologia?

Ceremonię w miejscu, gdzie odbywa się przyjęcie weselne - ograniczamy w ten sposób przemieszczanie się pojazdami i produkcję spalin. Zakup stylizacji ślubnych z drugiej ręki. Serwis jedzenia w rozsądnej ilości i w bufetach - to co wyląduje na talerzu i na stole gości, idzie później do kosza.