Jak z Marzeń Wedding planner

O dokładnej współpracy nagrałam film, żeby pokazać Ci, jak działam. Ale współpraca rozpoczyna się od pierwszego kontaktu/rozmowy, gdzie ustalamy, na czym Wam zależy a ja opowiadam co mogę dla Was zrobić. Następnie przesyłam spersonalizowaną ofertę i jeśli jesteście zainteresowani to podpisujemy umowę i zaczynamy działać. Płatność jest rozłożona na raty, po wykonanych czynnościach. Ustalamy to zgodnie z Waszymi preferencjami.

Pary, które o to zapytałam, powiedziały, że urzekła ich moja energia, aktywność i chęć do szybkiego działania. Poczuli się bezpiecznie i wiedzieli, że są w dobrych rękach i wszystko będzie dobrze. Dodatkowo elastyczność tworzenia oferty, płatności to coś, na co zwracacie uwagę. Często w opiniach podkreślany jest profesjonalizm i zaangażowanie. Działam aktywnie w social mediach, byś mogła/mógł mnie poznać.

Nie ma takiego stwierdzenia, kto powinien, myślę, że tak, na prawdę kto chce i czuje, że ta usługa pomoże mu przeżyć ten czas tak, jak sobie wyobraża i marzy. Przygotowania do ślubu najczęściej przeżywa się raz w życiu i warto zrobić to dobrze, by wspominać ten cudowny okres jak najpiękniej.
Najczęściej korzystają pary mieszkające za granicą, pary międzynarodowe, zapracowani, osoby, które lubią oddelegować zadania.

Oferta wedding plannera podzielona jest na dwie części - jedna z nich to całościowa organizacja, według mnie najbardziej sprawdzi się dla osób, które nie mają czasu na samodzielną organizację wesela, są zapracowane, wolą oddelegować zadania i cieszyć się wolnym czasem, nie lubią niczego organizować, stresuje ich to. Dodatkowo to idealna usługa dla osób mieszkających za granicą lub par międzynardowowych. Takie projekty są dużo bardziej wymagające i potrzebują jeszcze więcej poświęconego czasu i znajomości branży.
Druga usługa - KOORDYNACJA DNIA ŚLUBU - przeznaczona jest dla każdego, kto w dniu ślubu chce poczuć się jak gość, niczym się nie przejmować, nie stresować i mieć luźną głowę gotową do przeżywania emocji i zabawy.

Najszybciej zorganizowane wesele było w 4 miesiące, gdzie tak naprawdę po 2 miesięcach współpracy wszystko było dograne. Jeśli chodzi o czas to średnio właśnie jest to 3-4 miesiące w zależności od współpracy z Parą i szybkości podejmowania decyzji. Myślę, że spokojnie w 1 miesiąc również dalibyśmy radę, aczkolwiek byłoby to męczące dla Pary pod kątem ilości decyzji do podjęcia.

Koordynacja rozpoczyna się około miesiąc przed uroczystością opracowaniem scenariusza dnia ślubu. Tworzymy go wspólnie podczas spotkania. Następnie przesyłam go do pozostałych wykonawców, by każdy wiedział, co będzie się działo. Podczas koordynacji jestem z Wami na miejscu od godzin porannych, sprawdzając salę, dekoracje, rozkładając papeterię, dbając o komfort Wasz i Waszych gości. Pozostaje na weselu do godziny 1 w nocy, chyba, że jest potrzeba koordynacji transportu w nocy to wtedy zostaję dłużej. Podczas koordynacji rozwiązuje problemy, jestem pośrednikiem między wykonawcami a Wami, a także między gośćmi a Wami. Dbam o to byście mieli spokojną głowę i mogli się bawić.

Przede wszystkim Para Młoda oszczędza czas, który musiałaby poświęcić na organizację ślubu, a jak wiemy czas to pieniądz. Dodatkowo niejednokrotnie daję radę wynegocjować dodatkowe rabaty lub gratisy, lecz wszystko zależy od daty wesela.

Ukończyłam kurs na Wedding Plannera jeszcze w 2018 roku, od tej pory ciągle się rozwijam uczestnicząc w webinarach czy szkoleniach branżowych, a także rozwijam się w marketingu, trendach i ułatwieniu zarządzania projektem jakim jest wesele korzystając z narzędzi typu Asana.

W branży ślubnej pracuje już ponad 5 lat, z czego moje 3 ostatnie sezony były pełne realizacji. W tym roku zrealizowałam 13 wesel, z czego jestem bardzo dumna. Każdy sezon uczy czegoś innego i pozwala się rozwijać.

W pracy weddding plannera najbardziej lubię relacje z ludźmi, które się zawiązują. Emocje, które z nimi przeżywam. Przez czas przygotowań czasem nawet 2-3 letni, poznaję ich, ich potrzeby, marzenia i staram się je zrealizować. To daje ogromną satysfakcję. Czuję się jak ich przyjaciółka ślubna i z wieloma Parami mam kontakt do dziś.

Spotkamy się na rozmowach online by ustalać szczegóły. Tak naprawdę najtrudniejszy moment organizacji to wybranie sali weselnej, wykonuje wtedy wizje lokalne miejsca weselnego, tworząc materiał video i foto z wybranych wcześniej sal. Wszystkie umowy podpisywane są online, a w tym sezonie z jedną z Par zobaczyłam się na żywo w dniu ślubu, ale przez stały kontakt nie czuliśmy tego, że się wcześniej nie widzieliśmy. Wszystko przebiega w przyjacielskich warunkach i cały czas jest moje wsparcie.

Posługuję się biegle językiem angielskim i w podstawowym stopniu niemieckim.

Jestem jedna, więc maksymalnie mogę obsłużyć jedno wesele na jeden termin.

Najlepiej skontaktować się około roku przed planowanym terminem, chyba że zależy Wam na konkretnej dacie w sezonie to wtedy warto jeszcze wcześniej. Jeśli chodzi o koordynację to można próbować nawet na tydzień przed weselem, kwestia czy będzę miała dostępny termin.

Najczęściej są to spotkania online (około 4-5 spotkań na omówienie większych tematów) Na codzień do szybkich wiadomości używamy komunikatorów, tworząc grupę ślubną z Parą Młodą. Dodatkowo umowy/ważne informacje przesyłam mailowo.

Zwykle dostosowuję się do nowej wizji i z nią działamy. To ma być Wasz dzień na Waszych zasadach :) Jeśli to wpływa na czas wykonywania moich obowiązków, bo na przykład dwukrotnie muszę coś wykonać to wtedy informuję o tym Parę zanim podejmę się zadania, by wiedzieli jaki to dodatkowy koszt będzie.

Wiele zdarzeń podczas wesela występuje. W sezonie 2023 była to zepsuta fryzura Panny Młodej i w 30 min zorganizowałam nową fryzjerkę, która poprawiła fryzurę po ceremonii.

Odpowiedzi na to pytani udzielą Ci moje Pary Młode, w filmie "Czy warto zatrudnić wedding plannera?" Sprawdź na profilu!

Mój przepis na znakomite wesele to odstresowana Para Młoda, która czuje się jak goście na weselu. Myśli o zabawie, czasie ze swoimi gośćmi, tańcach i ma pełen luz w głowie. Nie liczy się liczba gości na weselu, ale to jak Wy to czujecie i jak chcecie by ten dzień wyglądał! A w odstresowaniu na pewno pomoże koordynatorka wesela, która przejmie wszystkie organizatorskie obowiązki.

Najlepszy sposób na stres w dniu ślubu to dobre wcześniejsze przygotowanie, poprzez przygotowanie harmonogramu dnia ślubu i ustaleniu drobnych szczegółów, które nie ustalone wcześniej w dniu ślubu mogą być czynnikiem zapalnym do nagłego wybuchu. Stres i tak się pojawi, bo to bardzo ważny dzień, ale warto zadbać o szczegóły wcześniej, by one nie dokładały nam stresu.

Uwielbiam tańczyć, od dziecka tańczyłam w balecie, później taniec towarzyski, a teraz cudowny West Coast Swing. Poza tym moja pasją jest poznawanie nowych ludzi i spotkania z nimi.

Jestem mamą dwójki chłopaków i mam wspaniałą rodzinę. Z wykształcenia jestem inżynierem, ukończyłam studia z fizyki medycznej, ale nigdy nie pracowałam w zawodzie. Przy swoim ślubie przypomniałam sobie, że jestem urodzonym organizatorem i wróciłam do swoich marzeń.