Organizacja wesela w plenerze krok po kroku. Spraw, żeby było bajkowo!

Wesele w plenerze to marzenie niejednej pary młodej, która kocha bliskość z naturą i właśnie w takim klimacie chciałaby zorganizować swoje przyjęcie. Od czego zacząć przygotowania? Na co zwrócić uwagę w pierwszej kolejności, aby wesele w plenerze było bajeczne i niezapomniane?

Przeczytaj i oceń!

4.8/5 - (22)

Coraz popularniejsze staje się rustykalne wesele lub wesele w stylu boho. Oba style wprost idealnie pasują do zorganizowania zabawy na świeżym powietrzu. Trzeba przyznać, że wakacyjna aura w Polsce również sprzyja tego typu imprezom. Słońce, letni powiew wiatru, ogród 🌳. Jak jednak od “A” do “Z” zaplanować wesele w plenerze? Od czego zacząć i o czym nie zapomnieć? Czy koszty wesela w plenerze są większe niż koszty wesela zorganizowanego w tradycyjnej sali? Poniżej znajdziecie kilka przydatnych wskazówek i wstępny kosztorys 💸.

Gdzie zorganizować wesele w plenerze?

To pierwsze pytanie, jakie należy sobie zadać. Gdzie zorganizować wesele w plenerze? Po pierwsze, zastanówcie się, czy w okolicy jest miejsce pasujące do waszego założenia. Czy chcecie, aby wasze wesele odbyło się w ogrodzie przy jakiejś sali, czy może jednak ma to być łąka położona niedaleko lasu lub ogród przy domu panny młodej 👰 lub pana młodego 🤵. 

W zależności od tego, jaką przestrzeń wybierzecie, koszty organizacji mogą się między sobą różnić. Jeśli chcecie, aby wesele w plenerze odbyło się na placu przynależącym do sali weselnej, z pewnością nie będziecie musieli myśleć o poszukiwaniu cateringu, mebli czy namiotu. Bardzo często w takich wypadkach to sala weselna zapewnia takie wyposażenie. Podobnie jest w kwestii zaplecza sanitarnego, czyli na przykład toalet. W innych przypadkach o wszystkich elementach musicie pomyśleć sami, zatrudniając odpowiednich podwykonawców. 

Stwórz Stwórz własną stronę ślubną

Wesele w ogrodzie: tak czy nie?

Wesela w plenerze cieszą się dzisiaj coraz większą popularnością. Was też urzekł czar przyjęć na świeżym powietrzu i zastanawiacie się nad weselem plenerowym we własnym ogrodzie? Dobrze się zastanówcie, czy w waszym przypadku to rzeczywiście dobry pomysł. Po pierwsze: wesele w ogrodzie najlepiej zorganizować w miesiącach letnich ☀, późną wiosną lub wczesną jesienią, kiedy jest jeszcze ciepło. Poza tym organizując wesele na świeżym powietrzu w ogrodzie, powinniście upewnić się, że dysponujecie wystarczająco dużą powierzchnią, która pozwoli na pomieszczenie wszystkich zaproszonych gości. Koniecznością będzie również wytyczenie miejsca do tańca 💃🕺 i zamówienie, na przykład, gotowego parkietu oraz zagwarantowanie zaplecza gastronomicznego oraz sanitarnego, zgodnego z obowiązującymi normami. Organizacja wesela w plenerze powinna również uwzględniać komfort waszych sąsiadów. Jeśli ogród znajduje się w bliskim sąsiedztwie z innymi posesjami, przyjęcie może po prostu przeszkadzać mieszkańcom. Niezależnie od tego, gdzie ostatecznie będzie odbywało wasze przyjęcie weselne w plenerze, powinniście także zastanowić się nad tym, jak zaplanować je zgodnie z aktualnym prawem.

Prezenty i podziękowania dla rodziców Zobacz

Wesele pod namiotem: dla kogo to strzał w dziesiątkę?

Marzycie o weselu na zewnątrz? Chcecie zorganizować ślub i przyjęcie latem, w pięknych okolicznościach przyrody, ale obawiacie się, że deszcz pokrzyżuje wasze plany? Zorganizowanie wesela w specjalnym, dedykowanym takim celom namiocie, to świetne rozwiązanie dla wszystkich wielbicieli przyjęć plenerowych. Namiot w trakcie wesela w plenerze będzie skutecznie zabezpieczał przed opadami deszczu, a wiele firm specjalizujących się w wynajmie namiotów dodatkowo oferuje także możliwość wypożyczenia stołów, krzeseł 🪑, zastawy stołowej 🍽, podłogi czy oświetlenia. Namioty to standard w organizacji wesel w plenerze – wybierając odpowiedni model koniecznie zwróć uwagę na jego wielkość, zarówno w kontekście możliwości usadzenia zaproszonych gości, jak również w odniesieniu do parkietu, który powinien pozwalać na swobodną zabawę taneczną. Wynajmując namiot sprawdźcie również czy w cenę wliczona jest podłoga, czy trzeba ją zamówić oddzielnie. Przyjęcie weselne w plenerze pod namiotem sprawdzi się w przypadku tych par młodych, które chcą zorganizować imprezę w malowniczych okolicznościach przyrody lub w miejscu, które jest dla nich szczególnie istotne, na przykład ze względów sentymentalnych ❤️.

Jak zorganizować wesele w plenerze?

Od czego zatem zacząć przygotowania do wesela w plenerze? Po pierwsze, należy pomyśleć o schronieniu, czyli wynajęciu namiotu lub innego rodzaju zadaszenia. Oczywiście można liczyć na to, że pogoda dopisze i nie spadnie nawet jedna kropla deszczu, jednak lepiej być przygotowanym na każdą ewentualność. 

Po drugie, warto pomyśleć o miejscu do zabawy  💃🕺. Taniec w szpilkach na trawie może okazać się bardzo problematyczny, dlatego koniecznie należy pomyśleć o odpowiedniej przestrzeni do tańca, a także scenie dla DJ-a lub zespołu weselnego.   

Kolejną istotną kwestią jest wynajęcie mebli 🪑 (stolików, krzeseł, stołów), zastawy i zamówienie cateringu wraz z obsługą, która zajmie się podawaniem dań na weselu. Najczęściej wszystkie te zadania para młoda musi wykonać na własną rękę. Dobrze zatem najpierw poznać rynek i w przypadku cateringu umówić się na degustację. Nie można również zapomnieć o zamówieniu ciast, tortu weselnego oraz kupnie napojów i alkoholu. 

Jeśli w miejscu, w którym organizujecie swoje wesele w plenerze, nie ma zaplecza sanitarnego 🚽, zapewnienie go również spoczywa na waszych barkach. Obecnie można wynająć bardzo ekskluzywne toalety. Trzeba jednak również pomyśleć o dostępie do bieżącej wody, która z pewnością będzie potrzebna obsłudze. Wesele nie odbędzie się również bez dostępu do prądu, zatem zanim zdecydujecie na się na wesele na polanie, sprawdźcie, czy w jakikolwiek sposób jesteście w stanie zapewnić tam elektryczność.  

Okazuje się zatem, że wesele w plenerze może być prawdziwym wyzwaniem i z całą pewnością wiąże się z koniecznością dopilnowania znacznie większej liczby spraw, niż w przypadku tradycyjnego przyjęcia. Aby mieć pewność, że będziecie pamiętać o wszystkich szczegółach i zdążycie zrealizować zadania na czas, warto wspomóc się wygodnymi narzędziami, które pomogą wam w organizacji takiego nietypowego przyjęcia. Przykładem takiej pomocy jest internetowy, darmowy planer ślubny dostępny w naszym portalu, który jest prawdziwym przyjacielem par młodych w trakcie przygotowań do tego wyjątkowego dnia.

Mając na uwadze wszystkie kwestie organizacyjne dotyczące tego, jak samodzielnie zorganizować wesele w plenerze, sami musicie podjąć decyzję, czy takie rozwiązanie będzie dla was strzałem w dziesiątkę. Samodzielne planowanie przyjęcia wymaga więcej czasu i uwagi, na co nie każdy jest rzeczywiście gotowy. Właśnie dlatego, dokładna analiza wszystkich za i przeciw to absolutna konieczność. Wesele na zewnątrz może okazać się bardzo klimatycznym przyjęciem, które na długo zapadnie w pamięci gości, ale wymaga odpowiedniego przygotowania, dlatego zastanówcie się z wyprzedzeniem, czy podołacie wszystkim obowiązkom organizacyjnym i – jeśli zdecydujecie się na imprezę zewnętrzną – przygotujcie szczegółową listę rzeczy, które musicie załatwić.

Jak wybrać catering na wesele w plenerze?

Organizacja wesel plenerowych oznacza konieczność zagwarantowania gościom odpowiedniego poczęstunku. Wybierając catering najpierw określcie swoje możliwości finansowe. Firmy cateringowe zazwyczaj proponują kilka opcji menu, różniących się cenami, co pozwoli wam na dopasowanie rozwiązania odpowiadającego waszym potrzebom. Jeżeli musicie zorganizować tanie wesele w plenerze, koniecznie miejcie to na uwadze. Wydatki na jedzenie stanowią lwią część weselnego budżetu, zwłaszcza w przypadku dużych przyjęć. Do wesel plenerowych najlepiej pasują świeże, lekkostrawne dania, wykonywane z sezonowych warzyw 🍆 i owoców 🍓. Coraz częściej odchodzi się od tradycyjnego serwowania kilku, a czasem nawet kilkunastu posiłków na rzecz dobrze zaopatrzonego bufetu. W trakcie wesel plenerowych dobrze sprawdzą się również niewielkie przekąski, które można jeść stojąc. Organizujecie niewielkie przyjęcie i rezygnujecie z namiotu? W takim razie, serwowane przez catering potrawy muszą być odporne na warunki pogodowe i odpowiednio zabezpieczone, na przykład, przed owadami.

Wesele w plenerze – dodatki i dekoracje

Co z dekoracjami i innymi atrakcjami? Oczywiście największą dekoracją wesela w plenerze jest natura, jednak warto ją nieco podrasować. Z pewnością znakomicie sprawdzi się różnego rodzaju oświetlenie w tym girlandy świetlne i lampiony. Warto również pomyśleć o tym, aby pojawiła się jakaś dekoracja stołu weselnego dopasowana do stylu wesela. 

Aby goście nie zgubili się na weselu warto zadbać o drogowskazy weselne, które pokierują ich do namiotów, stołu ze słodkościami, drink baru czy toalety. Możecie również pomyśleć o dodatkowych atrakcjach oraz miejscach do gier i zabaw. Ustawienie kręgli, w które można rzucać kulą 🎳, duża jenga dla dorosłych lub fotobudka 📷 – te rozwiązania z pewnością przypadną do gustu weselnikom! 

Goście z pewnością docenią również małe podarunki. Jeśli na dzień waszego ślubu przewidywany jest prawdziwy upał, zróbcie własnoręcznie wachlarze, którymi goście będą mogli się schłodzić. Jeśli noc ma być chłodna, przygotujecie koce, którymi zaproszeni będą mogli się okryć i nieco ogrzać.

Wesele w plenerze – koszty

Jakie są koszty organizacji wesela w plenerze 💸? Część z nich z pewnością pokrywa się z kosztami organizacji tradycyjnego przyjęcia w domu weselnym. Co jednak należy opłacić dodatkowo? Oto krótki kosztorys: 

• opłata za wynajęcie namiotu – od 250 do 5000 złotych,
• opłata za catering – od 90 do 300 złotych za osobę,
• opłata za obsługę – od 12 do 20 złotych za godzinę za jednego kelnera,
• opłata za wynajęcie stolików i krzeseł – krzesło od 9 złotych za sztukę, stół od 40 złotych za sztukę,
• opłata za wynajem zastawy:

– talerze od 50 groszy za sztukę,

– sztućce od 25 groszy za sztukę,

– szklanka od 50 groszy za sztukę,

– kieliszki od 30 groszy za sztukę,

– waza od 5 złotych za sztukę, 

– sosjerki od 2 złotych za sztukę,

• wynajęcie przenośnej toalety – od 250 złotych,
• opłata za stół tematyczny – od 1200 do 2000 złotych.

Koszt wesela w plenerze to w dużej mierze kwestia indywidualna, uzależniona od tego, ilu gości weźmie udział w przyjęciu, dodatkowych atrakcji itp., dlatego już w trakcie planowania przyjęcia warto prowadzić szczegółowy kosztorys. Po co? Dzięki temu to, ile ostatecznie kosztuje wasze wesele w plenerze nie będzie dużym zaskoczeniem. Jest to również pomocne w planowaniu wszystkich wydatków i rozsądnym zarządzaniu budżetem – minimalizujecie ryzyko, że w którymś momencie pieniędzy po prostu wam zabraknie.

Jakie stylizacje wybierać na wesele w plenerze?

Zostaliście zaproszeni na przyjęcie weselne w ogrodzie? A może wybieracie się na letni ślub na zewnątrz? W takim razie, jako goście, musicie zadbać o odpowiedni strój. Jak ubrać się na wesele w plenerze, żeby wyglądać uroczyście, ale jednocześnie zagwarantować sobie komfort? Jeśli na terenie, na którym odbędzie się uroczystość dominuje trawa lub inne miękkie podłoże, panie powinny zrezygnować ze szpilek i wybrać eleganckie balerinki lub czółenka/sandałki na bardzo grubym i niskim obcasie. Warto zwrócić uwagę na to, że w przypadku przyjęć plenerowych może panować nieco mniej oficjalny dress code – ale nie musi! Najlepiej więc zapytać o tę kwestię młodą parę lub innych gości. Idealne sukienki na wesele w plenerze to kreacje koktajlowe 👗, eleganckie, ale jednocześnie mniej zobowiązujące niż modele wieczorowe. Dobrze, jeśli sukienka będzie kończyła się nad kostkami, eliminując możliwość stykania się materiału z ziemią, co na trawie lub piasku może powodować pojawienie się nieestetycznych zabrudzeń. Panowie powinni natomiast włożyć jaśniejsze garnitury 👔 (o ile wesele odbywa się latem). Odcienie szarości, beże, jasne brązy lub błękity to świetna propozycja na ślub w cieplejszych miesiącach.

Podsumowanie tego artykułu

• Kiedy warto zdecydować się na wesele w plenerze?

  Wesele w plenerze może być strzałem w dziesiątkę dla tych osób, które chcą urządzić przyjęcie w możliwie jak największej bliskości z naturą 🌿, na przykład, nawiązujące do obrządków słowiańskich. To również ciekawe rozwiązanie w przypadku braku odpowiedniej sali weselnej. Plenerowe wesela nadal nie są w Polsce tak bardzo popularne, jak ich tradycyjne wersje, dlatego mogą przypaść do gustu parom młodym szukającym oryginalnych i nietypowych pomysłów.

• Wesele w plenerze: pod namiotem czy pod gołym niebem?

  To zależy od preferencji młodej pary, ale organizując wesele w Polsce, nawet w miesiącach letnich, kiedy łatwiej o dobrą pogodę, trzeba się niestety liczyć z tym, że aura może być kapryśna, a niespodziewany deszcz 🌧 jest w stanie popsuć weselne szyki.

• W jakim miesiącu najlepiej zorganizować wesele w plenerze?

  Niezależnie od tego, czy wybór młodej pary pada na wesele pod gołym niebem, czy jednak przyszli nowożeńcy zdecydowali się na wynajem specjalnego namiotu, wesele w plenerze warto zaplanować na miesiące, w których temperatury są łaskawe ☀, szczególnie czerwiec, lipiec oraz sierpień. Jeśli chcecie, żeby wasze wesele odbyło się w chłodniejszym okresie, namiot powinien mieć ogrzewanie. Latem natomiast należy sprawdzić, czy namiot będzie wyposażony w klimatyzację.

• Jak wybrać miejsce na wesele w plenerze?

  Podstawowe znaczenie ma wielkość miejsca, które powinno swobodnie pomieścić wszystkich zaproszonych gości. Ponadto, należy sprawdzić, czy w danej lokalizacji w ogóle będzie możliwe zorganizowanie wesela, zarówno ze względu na komfort innych osób, jak również z uwagi na obowiązujące przepisy. Weźcie pod uwagę również własne preferencje oraz marzenia – czasami warto włożyć odrobinę wysiłku w ich realizację 😍. Jeżeli nie chcecie samodzielnie organizować przyjęcia, zwróćcie uwagę na oferty firm zajmujących się organizacją wesel plenerowych, które dysponują odpowiednim terenem, zapleczem oraz namiotami weselnymi.